软件项目如何评估预算？.pdf

软件项目如何评估预算？ 预算评价是指采用科学方法对预算管理及运行情况进行的定性 和定量分析与评估。将评估所得出的数据和项目实际需求数据进行对 比。预算评价是加强预算管理、优化资源配置、提高财政资金使用效 益的有效措施。 项目预算法基本上是一种寻求最有效地调配资源以实现目标的 系统法。由于这种方法强调的是目标和实现目标的规划，以及是按规 划的项目方案拨款而不是按职能部门上年的预算基数增加或减少一 笔开支，所以它克服了各种预算（包括企业预算）中所共有的缺点， 摆脱了过分地受会计期（月度、季度、年度）时间框框的限制。 本文所讨论的技术可以帮助我们更出色地完成预算评估工作。鉴 别什么是正确的，什么是错误的。将帮助我们改善下次评估的结果。 一、使用完善的评估方法的重要性 一般情况下，软件项目会受到四种因素的控制，它们分别是时间、 需求、资源（包括人员、硬件条件以及资金）和风险。这些因素的 何意料之外的变化都会对我们的项目产生影响。因此，做好时间和项 目资源需求的评估是非常必要的。如果过低估计项目预算，会由于缺 乏项目实施时间、资金、硬件条件或是没有足够的人来完成等原因导 致非常严重的后果。但如果过高地估计项目需求预算，也会因为成本 太高使企业付出很大的代价，最后这个项目可能会被搁浅，就算项目 第 1 页 共 5 页 被批准实施，也会由于此项目占用大量的资源而使其它的项目由于得 不到足够的资源来呈现“饥饿”状态。 从我的经验来看，对一个项目做时间和所需资源的预算评估通常 对于大多数团队和项目经理是一个非常大的挑战。形成挑战的原因有 很多，如它们对预算评估没有足够的经验、对评估技术或所涉及的商 业领域缺乏了解，需求不清楚等。尽管负责项目预算评估的经理已经 尝试了使用最好的方法来处理需求及各方的关系问题，但由于以上的 原因，不可避免地导至整个团队由于评估失误而超过预算，或是项目 失败。还有另外一种评估预算的方法，就是使用高度乐观的方法进行 评估，而忽略我们需要处理的具体项目。那么我们到底该怎么做呢？ 二、实用的预算评估技术 在我们开始研究预算评估之前，需要对我们能提供的预算评估类 型有一个初步的认识。预算评估可以被简单地分为下面三种类型： 1. 宏观预算评估：这种评估方式将根据项目的宏观轮廓进行一 个总体的估计。这种估计是非常粗略的。在理想状态下，所评估出来 的值应该是实际值的两倍至三倍。 2. 粗略预算评估：用这种评估方式评估出来的数据已经非常接 近实际值了。在理想状态下，评估出来的值应该是实际值的 50%至 100%。 3. 精确预算评估：这是一种非常好的预算评估主要。在理想状 态下，所评估出来的值应该是实际值的25%至50%。 决定使用这三种不同预算评估类型中的哪一种是十分重要的。当 第 2 页 共 5 页 我们对需要做的项目背景和业务非常熟悉，并且类似的项目已经做过 很多次的情况下，使用精确评估是可行的。当我们正在做系统维护工 作时，所能遇到的问题是已知的，或是增加一个我们曾经做过的功能 时，这种预算评估是允许的。粗略评估是在我们对需求比较熟悉的， 以及对相关领域和技术熟悉的情况下采用的。而在所有其他的情况 下，最好的预算评估方法就是宏观预算评估。也许有很多人固执地认 为宏观预算评估的结果几乎等于没做任何评估！但这种评估的结果实 际上是非常价值的，因为这些评估结果可以给企业和项目街头团队一 些关于正在进行的项目需要些什么，其中包括时间、资源和资金。使 用这种方法我们至少知道某个项目需要两到六个月的时间来完成。如 果不进行评估，也许我们根据就不知道项目需要多少时间来完 成。根据评估结果，我们可以根据需要对某些重要的项目进行更 细致的预算评估。例如，我们可以为我们需要的基础构架提供一个精 略评估，而不仅仅是一个关于人员和时间的宏观预算评估结果。 三、如何进行宏观预算评估 当我们开始个全新的项目时，所面对最多的就是这种预算评估方 式。新的技术、对领域知识和技术不熟悉的团队，或是对需求不清楚。 而对付这些情况最好的预算评估方式就是宏观预算评估。 1. 有效地评估任务所需的时间。对于最后形成的任务，需要定 义它们所需的时间和资源。这些量化后的指标和基于团队和项目的指 标不同，这此指标和数据将