招标采购委员会议事规则.docxVIP

第 第 PAGE 1 页 共 6 页 新能源（集团）股份有限公司招标采购委员会议事规则 第一章 总则 第一条 为规范新能源（集团）股份有限公司招标采购委员会（以下简称招标采购委员会）议事和决策程序，充分发挥招标采购委员会对公司招标及采购活动的组织和指导作用，根据国家有关法律法规、《集团公司招标采购委员会议事规则（试行）》和《新能源有限公司招标及采购管理制度（试行）》等有关规定， 结合公司实际，制定本规则。 第二条 招标采购委员会是公司总经理办公会授权负责公司招标及采购工作的组织机构，全面负责公司招标及采购工作的组织和协调工作。 第三条 招标采购委员会主任（以下简称委员会主任）主持招标采购委员会全面工作，组织协调公司各招标采购组织管理机构及其成员的工作。公司各招标采购组织管理机构及其成员应尊重和支持主任工作，并自觉履行职责。 第四条 招标采购委员会议事以会议形式进行，主要包含计划会、决标会、专题会、总结会等四种会议类型。 第五条 本规则适用于招标采购委员会议事，招标采购委员会办公室（以下简称招标办）组织会议。 第二章 组织与职责 第六条 公司招标采购委员会主要职责： （一）贯彻执行国家招标投标法律、法规及政策； （二）负责按照集团公司和公司相关规定，管理公司各部门、各单位招标及采购工作； （三）审议公司招标及采购管理实施细则和相关规定； （四）审议公司招标及采购年度计划(含调整计划、零星增补计划）报告； （五）审议招标采购委员会权限内的招标及采购零星增补计划（授权公司招标采购委员会主任审批）； （六）审定招标采购委员会权限内的招标及采购立项（授权公司招标采购委员会主任审批）； （七）负责公司招标采购委员会权限内的招标采购文件及澄清的审查（授权公司总工程师主持）； （八）负责招标采购委员会权限内的招标采购文件及澄清、评审大纲的审批 （授权公司招标采购委员会主任审批）； （九）审议需报集团公司决策的单一来源采购（含直接对外委托和自营）项目的评审报告； （十）负责招标采购委员会权限内的招标及采购项目的决策； （十一）审议公司年度招标及采购计划完成情况的报告； （十二）审定公司招标采购委员会权限内招标及采购项目异议的调查及结果； （十三）公司授权招标采购委员会开展的其他工作。 第七条 招标采购委员会的日常办事机构为招标办，负责会议事项的组织安排、会议记录和会议纪要的起草等工作。 第三章 议事内容及方式 第八条 招标采购委员会计划会主要审议分标规划、招标及采购计划事项等方面的内容，每年 1 月份和 8 月份分别召开 1-2 次，议事范围如下： （一）工程建设项目分标规划； （二）公司年度招标及采购计划（含调整计划）； （三）公司零星紧急招标及采购计划填报情况。 第九条 招标采购委员会决标会主要审议评标和决标等方面的内容，原则上每周召开一次，也可以根据事项的重要程度、紧急程度随时召开，议事范围如下： （一）审议需报集团决策的单一来源采购（包括自营和直接对外委托）项目的评审报告； （二）负责公司权限内的招标及采购决策。 第十条 招标采购委员会专题会主要审议制度和规定、异议与投诉、大型突发事件应急处置等方面的内容，召开时间根据审议事项确定，议事范围如下： （一）审议公司招标及采购管理相关制度； （二）审定公司决策权限内的招标及采购项目异议的调查及处理报告； （三）公司招标采购工作方面重要突发事件应采取的紧急措施； （四）招标采购委员会提出的其他重要审议事项。 第十一条 招标采购委员会总结会主要对上年度招标及采购执行情况、后评价、供应商管理、招标及采购考核情况等进行分析总结，提出改进公司招标及采购工作的建议，一般每年 1 月初召开。 第十二条 招标采购委员会会议可通过现场会议、视频会议、电话会议或通讯的方式进行，根据会议时间、议题等实际情况可以合并召开。 第四章 议事原则 第十三条 招标采购委员会讨论决定非决标议题时，应充分讨论，遵循民主集中制原则，少数服从多数，个人服从组织，根据不同事项可分别采取口头、举手、无记名投票等方式表决，重大争议事项应以投票方式解决。表决意见分为同意、反对，招标采购委员会委员（以下简称委员）一人一票，以赞成票超过应到人数的半数为通过。对于少数委员的不同意见，应认真考虑。讨论决标议题时， 应依据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规进行决策,采用投票方式表决，表决意见分为同意、不同意、弃权，各委员一人一票，以赞成票超过应到人数的半数为通过。表决表见附件。会议决定多个事项的，应逐项表决。 第十四条 属于招标采购委员会会议议事范围内的事项，均应集体讨论决定， 委员个人不能代替招标采购委员会决定重大问题，也不得以个别征求意见方式作 出决策；如遇紧急情况，必须由个人作出决定时，事后应及时向招标采购委员会 报告。 第十五条