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会议速录实训室标准
会议速录实训室主要为了让学生可以在真实的会议场景下感知与训练,能够将自己带入会议速录师的职场岗位中,提高对速录学习的兴趣,让学生真正从做中学,在学中做。该实训室拟占地面积240平方米,秉承“软硬件并举”、“会校企联动、双课堂育人”、“育人与服务融合”的建设思路,配置先进的会议速录实训软硬件设备来迎合教学实训的开展,计划开发会议组织与管理等11个实训项目配合实训教学项目。在实训室内拟建设仿真的职场环境并利用现代化云计算技术将校外会议中心的真实工作场景切入课堂,将知识传授、技能训练、职业素养养成与真实社会服务项目相结合,在实现育人的同时,完成真实社会服务项目。
该实训室未来拟承担《会议组织与管理》、《会展理论与实务》、《会议速录实训》等专业课程教学及实训,实训室建设要具备承担秘书职业资格中、高级和办公自动化技能的培训与鉴定工作的环境,同时要具备全国文秘专业中、高职师资培训的教学场地和全国职业院校学生职业技能大赛文秘速录赛项比赛赛场的条件。
设备要求
(一)工位设计
会议速录实训室拟需建筑面积240平米,根据往届文秘速录专业招生人数的状况,拟设置工位60个,每个工位包括电脑桌、靠背椅以及计算机一体机(含键盘、鼠标)。
工位以教室左右分区,左、右区域部分一排分别是六个工位,每边5排,两面共计60个工位(如图所示)。
条形会议桌
条形会议桌
教师机
教师机
椭圆形会议桌
椭圆形会议桌
(二)会议现场实景设计
为了塑造逼真的会议现场环境,尽可能的贴近各大会议现有的环境氛围,该实训室在教师机的前面,左右工位的中间设计一个椭圆会议桌以及条形会议桌,充分满足圆桌会议以及条形桌会议的场景需要。会议桌上摆放鲜花与话筒,塑造会议现场氛围,使学生能够仿佛置身于会议现场一般,专心进入角色进行速录实训,同时也可以为会议组织管理、会务实训等课程和项目提供良好的场景实训条件。
所有会议场景相关的家具全部采用浅黄色实木,更加贴近现代会议现场环境与氛围,具体如图:
1、椭圆形会议桌:代表花的标志
2、条形会议桌
(三)设备需求
1、亚伟中文速录机
至少配备亚伟中文速录机III型61台、亚伟中文速录机IV型(无声键盘)2台,亚伟中文速录机V型(商务机)2台,亚伟语音伴侣4台,亚伟移动伴侣4个,满足日常实训教学以及社会服务等项目的需求。
2、计算机设备
戴尔一体机61台,其中教师中控台一台,其余放置工位上。WIN7及以上系统,配置符合教学要求。
3、教学中控台
中控台要能够达到所有的教学需求,包括控制操作计算机、投影机、其他计算机设备、投影展台、音响功放以及网络等,满足教学目的。
4、速录云平台
通过平台可以连接会议现场的摄像机,将会场的全部视频音频同传到实训室内,学生可以通过云平台登录进入会议现场,随时随地进行会议速录实训以及庭审速录实训。
5、其他多媒体设备
实训室内要配置音箱4个,功放1套,话筒12个,投影机含幕布一套(爱普生首选),网络交换机一套。以此来保证教学实训中的放音投射要求。
6、家具设置
会议场景区域的全部家具都采用浅黄色实木材质,花团找专业公司进行制作与提供。工位区全部采用复合木材家具(桌腿采用铁架材质),实训室配置2个铁质玻璃门储物柜、4个黄色玻璃门木质储物柜及2个黄色木质展柜,用于存放实训室设备与耗材。
(四)电力保障
实训室内电路做好安全防护措施,统一进行闸门线路设计并配有合页门进行隔离。实训室内墙壁设置网口与电源(多个),每个工位前固定电源与接线板,用于连接计算机电源以及其他设备的连电。
环境要求
(一)实训室声学要求
实训室内不能有明显的回音,声音要清晰,高音要明亮,低音要弱化,在每分钟300字的语速下,所有字词都应能听得十分清楚。
(二)实训室光学要求
实训室内光线充足、明亮,可以轻松地阅读白纸上的黑色5号字;不可有引起屏幕反光的强光,不可影响观看计算机屏幕的内容,所有窗户配备窗帘。
(三)桌椅要求
每个人占用的桌面尺寸应为,前后50-70cm,左右100-150cm,前后两排桌椅之间要保持150cm的距离;桌子高度70-75cm左右;椅子高度40-50cm。
(四)计算机设备及网络环境
台式电脑,正常运行Windows 7操作系统或更高,USB口或串口可用,配备鼠标键盘,取消屏幕保护,将电源管理设置为屏幕永不关闭状态。连接畅通的局域网(竞赛时要求断开互联网),要求带宽为千兆以上,且同一教室内的计算机需处在同一网段内。
(五)音响
扩音设备能够确保场地内每位选手都可以听到洪亮的声音,扩音设备与计算机直接连接播放声音;音箱应位于屋顶或悬挂于场地四周,或稳固放置在1.5m以上的高度上;音箱数量及分布根据功率及场地的纵深尺寸设定,每10-20m一个,如下表:
场地面积
音箱数量
摆放位置
200平米以内
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