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技术保密管理制度
第1条 为加强对设计过程所用“电子绘图”、“规划报告书”、“投标书”等涉密图纸和文件以及公司“核心知识产权”及其相关内容在计算机信息系统运行的安全,保护公司核心秘密,促进公司设计和信息化的健康发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定,结合本公司实际,特制定本制度。
第2条 适用范围
1.本制度适用于公司所有员工;
2.公司所有人员,包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。
第2章 保密范围
第3条 公司秘密是指:
1、设计过程涉密的图纸及文件(如电子图、规划设计类报告);
2、不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取;
2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势; 3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施;
4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部图纸和文件,如设计图纸、可研报告、初步设计、管理诀窍、客户名单、招投标中的投标报价及标书内容等;
5.本制度所称设计类报告,是指设计成品(包括设计报告及图表、统计数据、表格等)。
第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项; 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项; 3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项;
4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;
5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项;
6.其他秘密事项。
第3章 密级分类
第5条 公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条 绝密是指与公司生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全、利益或者生存遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。
1.公司设计类工程项目资料、投标资料; 2.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案; 3.公司重要会议纪要。 第7条 机密是指与本公司生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全、利益或者生存遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。
1.公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料;
2.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况、公司对管理人员的考评材料;
3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置;
4.公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书;
5.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案; 6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策; 7.外事活动中内部掌握的原则和政策。
第8条 秘密是指与本公司生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全、利益或者生存遭受损害的事项,主要包括以下内容。
1.公司高管的家庭住址及外出活动去向; 2.经营企划方案;
3.公司有关部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体;
4.公司大事记;
5.设计图纸、各类技术文件等;
6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案; 7.各种检查表格和检查结果。
第4章 保密措施
第9条 各密级知晓范围
1.绝密级 公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员;
2.机密级 部长级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员;
3.秘密级 主任级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第10条 公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第11条 公司董事长负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门视本部门业务情况设立兼职保密员。
第12条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理(必要时董事长)批准。
第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告公司行政部,行政部应立即做出相应处理。
第15条 公司董事长、总经理及各机要部门必须严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁。
第16条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,并由上级领导签字确认。
第17条 司机对领导在车内的谈话应严格保密。
第5章 保密环节控制
第18条 计算机及计算机网络设施
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