前台管理制度.docxVIP

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前台管理制度 1、服装整洁,上班时间不得穿拖鞋;精神状态要饱满,不得懒散,头发要整理好。 2、前台实行首问负责制。客人来访时面带微笑站立迎接问好,主动询问客人来访意向,做好接待工作;对于需要等候的客人,招待其在休息室入座并快速通知相关人员。 3、当接待客人数量偏多时,要注意不要只和一位客人交流而忽略了其他客人。 4、工作期间要保持前台的安静,不可聚众喧哗,或与客人玩笑、打逗;不得流露出厌烦、冷淡的表情。 5、若在接打电话期间有客人来访时,应立即示意表示自己已经注意到对方的到来,待通话结束后进行接待。 6、对客人提出的问题,避免使用“大概、也许、好像是”等模棱两可的词汇,对于无法解答的问题,告知客人稍作等待,快速查询或找寻相关人士予以解答。 7、前台电话三声内接听,接听时必须使用礼貌用语,如“您好,美中培训??”,接打电话时语音柔和,且声音不要太大或太小。 8、上班期间不得擅离岗位,因故需离开,必须由代理人代理相关工作。 9、保持前台及接待处清洁,每天上下班前将台面清洁干净;同时监督上下班员工考勤(代打卡、漏打卡、迟到等)。 10、收发学校外来信件、报纸等。 11、对于咨询学校培训课程的客人,应及时做好来访登记,详细记录咨询课程与联系方式,便于教育顾问后期回访。 12、前台每日早晨检查是否有未接来电,并做好相应记录及时回复;若发现有未接电话未回复者,一次罚款5元。

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