第九章、施工技术档案材料收集、整理措施.docxVIP

第九章、施工技术档案材料收集、整理措施 第一节、总结 一、为了加强档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。 二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。 三、档案管理体系与职责 （一）主管经理 1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。 2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。 3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档 （二）档案管理室 1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。 2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。 4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。 （三）各分部 1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。 2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。 四、其它事项 经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。 第二节、档案资料室工作制度 1、试验室所有的原始数据，技术资料、试验、检测报告和仪器设备档案资料等，均由本室负责收集、保管。 2、借阅各种技术资料必须履行登记手续，且只限于本试验室人员，并按期归还。 3、及时收集最新的规程和规范，已作废的老规范、规程在新规范、规程实施后应及时封存。 4、存档的试验、检测报告不外借、不复制，任何人不得调阅存档试验、检测报告以及微机内的技术资料，做好文件保密工作。 5、原始数据、、试验报告保存期为三年，如需要则继续保存。 6、各类资料到期销毁，应用资料保管员提出申请，经试验室负责人严格审查后方可进行。 7、保持室内的环境卫生、防止资料霉变、虫蛀，应采用湿式打扫，减少灰尘。 第三节、内业资料收集流程及说明 1、资料管理程序：申报项目经理总部- 监理工程师 2、资料流程：划分质量单位、分部、分项工程报监理工程评定单元开工申请及附件批准开工现场中间检监理签进入下道分项工检测验申请字认可工序施工程报验监理工程师签发工程计监理工程师支付计计量工程检验认可书量资料审查、审核量申请支付 3、资料分类体系 第一部分质检资料 第二部分计量资料 一、工程计量表（按月排列） 二、财务支付月报表及其附件（按月排列） 第三部分试验资料 一、原材料试验 二、标准试验 三、 结构试验 第三部分测量资料 一、导线点、水准点复测资料 二、路基施工放样资料 三、结构施工放样资料 第四部分评定资料 一、分项工程评定资料（按单元划分方法分开整理） 二、分部工程评定资料 三、单位工程评定资料 第五部分图纸、规范 一、 施工图 二、通用图 三、变更 设计图 四、其它补充图纸 五、招标文件规范、部颁规范、省、市高指有关规定及关于质量标准的文件 六、各期工程量清单 第六部分来文发文 一、省市办文件 二、驻地监理工程师通知 三、公司文件 四、项目经理部文件 第七部分竣工资料 第四节、档案、资料的形成、积累、整理、归档和移交 一、建设项目文件材料要字迹清楚，图画整洁，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件材料应为原始件。 二、做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。 三、在职责范围内做好与项目有关的文件材料的收集、积累工作。 四、项目形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。其分类组卷做到科学合理，充分保持卷内文件有机联系，归档案卷要符合各项档案管理标准。 五、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。归档的案卷质量必须符合下列五条标准。 1、归档文件、齐全完整； 2、分类清楚，保持联系； 3、题名确定，容易查找； 4、卷内排列，系统条理； 5、保管期限准确；