计算机应用基础第二版完整版全套PPT电子课件.ppt

* 任务实施 1.选择C3：C20 单元格区域，在“数据有效性”对话框中单击“输入信息”选项卡，输入标题“提示”和信息“请您选择‘男’或‘女’，而不要输入其他信息！”，如图所示，单击“确定”按钮完成设置。 步骤三 设置输入信息提示 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 “输入信息”选项卡 * 任务实施 2.选择J3：J20 单元格区域，在“数据有效性”对话框中单击“输入信息”选项卡，输入标题“提示”和信息“请您输入2000～6000 之间的数据！”，如图所示，单击“确定”按钮完成设置。 步骤三 设置输入信息提示 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 “输入信息”选项卡参数设置 * 任务实施 3.设置完成后，单击C3：C20 或J3：J20 中的任意单元格时，就会出现提示信息，如图所示，输入或修改数据时，只能输入提示信息要求的数据。 步骤三 设置输入信息提示 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 单击单元格时出现的提示信息 * 任务实施 1.分别选择C3：C20 和J3：J20 单元格区域，打开“数据有效性”对话框，单击“出错警告”选项卡，设置样式为“警告”，标题为“对不起：”，错误信息为“您所输入的信息有误，请重新输入！”，如图所示，单击“确定”按钮完成设置。 步骤四 设置出错提示信息 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 “出错警告”选项卡 * 任务实施 2.当C3：C20 和J3：J20 单元格中输入了不符合要求的数据时，会出现如图所示的警告消息对话框。 步骤四 设置出错提示信息 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 警告消息对话框 * 任务实施 保存文件并退出Excel 2010 程序。 步骤五 保存文件并退出 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 * 任务实施 1.打开项目四任务2“巩固练习”中完成的“某公司员工工资表”工作簿。 2.对“学历”设置数据有效性，要求只能输入“本科”“专科”“研究生”“中专”；对应单元格应有提示信息：“请注意，您输入的信息应为‘本科’‘专科’‘研究生’或‘中专’！”；输入信息出错时有警告信息：“对不起，您输入的信息出错，请重新输入！”。 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 * 任务实施 3.对“奖金”设置数据有效性，要求只能输入整数，且介于0～2000 之间；对应单元格应有提示信息：“注意，请您输入0～2000 之间的数据！”；输入信息出错时有警告信息：“警告，您输入的信息有误，请重新输入！”。 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 * 任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表——工作表的插入、删除、重命名、移动和复制 学习目标 任务描述 相关知识 任务实施 巩固练习 * 学习目标 知识目标： 了解创建多张相似工作表的方法 技能目标： 能完成工作表的插入、删除、重命名、移动和复制等基本操作 任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表——工作表的插入、删除、重命名、移动和复制 * 任务描述 本任务在学习工作表基本操作的基础上，完成以下工作： 在前面任务完成的员工信息登记表基础上，进一步细化制作该公司设计部、财务部、人事部三个部门的员工信息表，为了减少工作量，要求用已有的工作表通过复制、数据修改等操作实现多张工作表的创建，提高工作效率，三张表格在工作簿中按照设计部、财务部、人事部的顺序排列。 任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表——工作表的插入、删除、重命名、移动和复制 * 相关知识 工作表的基本操作主要有工作表的重命名、移动、复制、插入、删除等。这些命令在功能区中均位于“开始”选项卡的“单元格”组中。单击其中的“格式”按钮，在下拉菜单的“组织工作表”小类中，可进行重命名、移动和复制操作。单击“插入”按钮，可进行插入新工作表的操作。单击“删除”按钮，可进行删除当前工作表的操作。 任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表——工作表的插入、删除、重命名、移动和复制 * 相关知识 例如，要在“某公司人事部员工信息登记表”与Sheet2 之间插入一张新的工作表，可选择工作表“Sheet2”，然后单击“开始”选项卡，选择“插入”命令，在弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令，如图所示，操作后的结果如图所示。 任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表——工作表的插入、删除、重命名、移动和复制 2-新插入的“Sheet6”工作表 1-“插入工作表”命令 * 相关知识 若要删除工作表，首先选中要删除工作表的标签，如“Sheet6”，然后单击“开始”选