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{合同制定方法}某房地产
集团合同管理程序
4.2.2 所主管部门上报总经理审批的合同的审核；
4.2.3 所主管部门的合同付款审核。
4.3 成本部负责：
4.3.1 勘察、设计合同、工程监理合同及广告设计、制作合同的审核；
4.3.2 施工分承包合同及材料/设备采购合同的起草、谈判及定稿；
4.3.3 本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.3.4 组织本部门起草合同的交底及执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行
情况记录表》（见 GFP7-11-F2 ）；
4.3.5 勘察、设计、施工合同付款的审核；
4.3.6 项目所有合同的汇总、统计。
4.4 设计部负责：
4.4.1 勘察、设计合同的起草、谈判及定稿；
4.4.2 本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.4.3 本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录
表》；
4.4.4 提起勘察、设计合同的付款申请。
4.5 营销部负责：
4.5.1 营销合同的起草、谈判及定稿；
4.5.2 本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.5.3 本部门起草合同执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》；
4.5.4 提起营销合同的付款申请。
4.6 品牌推广部负责：
4.6.1 广告设计/制作合同的起草、谈判及定稿；
4.6.2 本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.6.3 本部门起草合同执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》；
4.6.4 提起广告设计/制作合同的付款申请。
4.7 工程部：
4.7.1 工程监理合同的起草、谈判及定稿；
4.7.2 负责本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.7.3 负责本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记
录表》；
4.7.4 提起工程监理合同、施工分承包合同及材料/设备采购合同的付款申请。
4.8 发展研究部负责：
4.8.1 土地受让/合作开发合同的起草、谈判及定稿；
4.8.2 本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.8.3 本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录
表》；
4.8.4 提起土地受让/合作开发合同的付款申请。
4.9 财务部负责：
4.9.1 财务合作合同及借款合同的起草、谈判及定稿；
4.9.2 本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.9.3 本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录
表》；
4.9.4 所有合同付款的审核。
4.10 行政人事部负责：
4.10.1 培训合同的起草、谈判及定稿；
4.10.2 本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.10.3 本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录
表》；
4.10.4 提起培训合同的付款申请；
4.10.5 所有合同的盖章和归档。
5.程序
5.1 合同的起草、谈判、定稿
5.1.1 勘探、设计合同的起草、谈判、定稿
设计部负责依根据设计进度计划要求完成勘探、设计合同的起草、谈判、定
稿（合同一式六份）。
5.1.2 施工及设备/材料采购合同的起草、谈判、定稿
成本部根据材料进场及承包商进场计划要求，在完成了承包商及供应商选择
工作后及时组织完成施工及设备/材料采购合同的起草、谈判和定稿（合同一式六
份）。
5.1.3 营销合同的起草、谈判、定稿
营销部根据营销工作要求完成营销合同的起草、谈判和定稿（合同一式六
份）。
5.1.4 广告设计/制作合同的起草、谈判、定稿
品牌推广部根据广告工作要求完成广告设计/制作合同的起草、谈判和定稿
（合同一式六份）。
5.1.5 工程监理合同的起草、谈判、定稿
工程部根据监理工作要求完成监理合同的起草、谈判和定稿（合同一式六
份）。
5.1.6 土地受让/合作开发合同的起草、谈判、定稿
发展研究部完成土地受让/合作开发合同的起草、谈判、定稿（合同一式六
份）。
5.1.7 财务合作及借款合同
财务部根据需要完成财务合作及借款合同的起草、谈判、定
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