2022年对讲机使用管理规定.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年对讲机使用管理规定 一、目的： 为方便各岗位的工作联系，确保公司对讲机的充分、有效使用，提高工作效率和部门间的工作协作，特制定本规定请各责任人严格执行。 二、适用范围：适用于____公司持有对讲机的部门和人员。 三、职责确认： 3.1行政人事部负责对讲机的采购、使用监督和维修申报。 3.2各对讲机使用部门负责人负责监督该部门对讲机的使用和保管。 3.3各对讲机使用人负责其所持有的对讲机管理。 四、对讲机的购买和分发： ____对讲机由使用部门根据部门需求提出配置的书面申请报告单，经授权领导签字确认后，行政人事部按要求统一采购。型号：海能达TC1688C，价格：____元/套; 4.2行政人事部负责对讲机的分发，领用人填写《无线对讲机领用登记表》、《对讲机使用、管理规定》需签字确认。 五、对讲机的使用： 5.1使用人须按说明书正确使用对讲机，不得违规操作。 5.2各部门工作时间需使用各自的调频，如需部门间工作沟通、配合则可将对讲机调至相应调频。公司对讲机共分设两个调频，包括： 5.2.1销售调频—____号频道，使用部门：销售部、客户关系管理部、行政人事部保安队。 5.2.2维修调频—____号频道，使用部门：售后服务部。 ____对讲机使用人需确保其所持有对讲机在工作时间处于开机、可使用状态。 ____对讲机使用耳麦沟通，不得使用扩音器。 ____对讲机只能用于工作联系，不得通过对讲机聊与工作无关的事。 5.6使用对讲机交流时需使用普通话和文明用语。 ____部门公用对讲机，由部门负责人或指定人员进行充电、保管等管理，并建立《物品交接表》。使用人领用、归还对讲机需在《物品交接表》上登记，并签字确认。部门负责人需监督对讲机的交接情况，并负有对讲机的直接管理责任。 ____对讲机责任人需妥善保管对讲机及其配件(一个充电器、一块电池)，并确保其完好、可用。 ____对讲机发生损坏，责任人需于____小时内报备行政人事部，以便安排维修。 5.8.1.1正常耗损由公司承担维修、更换费用。 5.8.1.2因违规操作等人为原因造成损坏的，由使用人支付维修费用，无法维修的需按原价予以赔偿。同时，视其情节对责任人处以____至____元罚款。 5.8.2发生对讲机或配件(充电器、电池)遗失，责任人需按原价予以赔偿，同时处以责任人____元罚款。 空调、电灯使用管理规定 第一条目的 为加强节能减排管理，提高能源利用效率，实现节能减排、保护环境、开源节流的可持续发展目标，建立节约型企业，特制定本办法。 第二条适用范围 各部门办公室、车间。 第三条具体要求 1、空调管理： ①办公室空调使用实行“专人负责制”的管理办法，每个楼层由专人负责空调的使用。有关责任人应根据本规定使用并管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用。 ②空调使用及温度要求： 季节开机室温空调设定温度 夏季≥30℃≥26℃ 冬季≤6℃≤20℃ 注：开机室温以空调调节器上显示的温度为标准。 ③合理的空调开关时间(特殊情况除外)： 早上：8:00-11:45 冬季：下午14:00-17:15 夏季：下午14:30-17:45(提前____分钟关闭空调) ④环境要求：开空调时需关闭门窗，室内严禁抽烟。 ⑤下班时最后离开办公室的员工，要检查空调是否已经关闭，严禁无人空耗。 ⑥夏季遇到雷雨时应该立即关闭空调，以免导致空调损坏。 ⑦空调一旦出现故障，有关责任人需报机械动力部由专人进行维修,严禁私自进行维修。 2、电灯管理： ①中午就餐前及下班后及时关闭自己所属处的电灯开关，做到人走灯关。 ②卫生间电灯做到人走灯关，严禁无人空耗。 ③不使用的用电设备、电器，应切断电源。 ④下班后或离开电脑前二个小时以上不使用电脑，要将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间，尽量启用电脑的“睡眠”模式。 第四条违规责任 1、公司空调均已调试完毕，请使用部门按正确的方法进行使用，企业管理部将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，将对当事人严肃处理，并对部门进行通报。 2、违反上述“空调使用要求”开启空调的(特殊情况除外)给予责任人罚款____元/次。 3、办公室人员已下班，空调忘关的给予责任人罚款____元/次。 4、下班后或卫生间无人时电灯未关的给予所属部室罚款____元/次。 5、下班后电脑未关的给予责任人罚款____元/次。 2022年对讲机使用管理规定（二） 对讲机标准用语： 主叫：____收到请讲 被叫：收到请讲 主叫：X区X事 被叫：收到，谢谢! 1.首先按住发声键____秒钟再开始讲，讲完____秒钟再放。 2.有急事需打断通话时要说“插播”对方听到后需停止通话。 3使用公共频道不可以占频太长时间，有事可以调频或内线联系。 4使用对讲机说话时，