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办公文秘面试常见问题 文秘经过学习、掌握公关与文秘专业的根本理论与根本知识， 熟悉现代文学书，学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练 的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作。以下是的关于办公 文秘面试常见问题，希望大家认真阅读! 问题1：你怎么看待你的上一份工作? A 因为刚毕业，所以没有太多项选择择而去了上一个公司，但 是很快我发现我其实不适合那个行业，所以有了我今天的选择。 B上一份工作给我提供了非常多的时机，同事相处也很融洽， 由于我个人职业规划和开展的原因，我离开上一份工作，其实还是 很遗憾的。 C我很感谢上一份工作给我提供的时机。 D上一份工作不太适宜我，福利和工资没有兑现承诺。这也是 我离职的一个原因。 推荐选项：B A选项会暴露自己缺点，显得自己择业草率，不够认真。C选项 回避了实质问题。D选项犯忌，在面试时评论原公司不是好选择。 专家点评： 这是一道陷阱题，面试容易犯批评原公司的错误，以为批评原 公司会带来新雇主好印象，其实不然。感恩的心反映了一个人的素 养，也是一个合格员工应该具备的素质! 问题2：我们希望能够详细了解每个应聘者的家庭背景，请你 也介绍一下吧。 A对不起，如果这不是获得这份工作的必要条件，我想我不方 便告诉您，这属于个人隐私。 B我父母都是，我是家里的单身子女，还没有结婚。 C我的家庭背景比拟简单，你想了解哪一方面的呢? D我家很有意思，我爸妈都在企业做事，还没退休，我们每周 都出去玩，家里还养了一条叫kitty的猫。 推荐选项：A 作为文秘，这道题考的是职业素养中的保密和恪守隐私的能 力，故只能选A。 专家点评： 陷阱题，文秘的工作一个重要素养就是守口如瓶，严守公司机 密和高层信息。因此，面试者在面试过程中一定要时刻保持警惕， 时时牢记自己应聘的职位。不要轻易入套。 问题3：你在前任岗位上的主要工作职责是什么?能否详细介绍 下你某个典型工作日的工作安排? A我主要为公司总经理提供工作助理和事务安排。每天收发邮 件、查看日程安排、接待访客和老板的约会，我的工作大概如此。 B很难用一个典型的状态来描述我的工作，因为文秘的工作经 常是不确定和突发性的。但是我会把所有工作都做到最好。 C我每天最主要的工作是为老板做好日程安排和文件准备。文 件收发我一般在上午9点完成。约会记录和安排我会在电脑上做 excel表格，并定时提醒。安排来访和嘉宾接待一般会在下午三点 开始。其他时候处理日常邮件和老板需要的材料。 D我带了一张每天工作的行事历，您可以看一下。我简单介绍 一下，我的工作分两局部，一局部包括每天例行的工作，如邮件签 收和日程提醒。另外一局部是处理每天的特别事情。如访客、访问 和老板的临时安排。总体来说我会提前为老板做好尽可能的准备。 推荐选项：D A选项比拟简洁的完成了一日的根本工作，但比拟简单，不能 加分。B选项回容许当回避，这个答复失分，显得应聘者不够专 业。C选项很好，将一天的工作规划的很有条理，显得专业而高 效，但不如D 的准备充分。 专家点评： 面试时专业熟练、业务精通固然很重要，面试前的精心准备才 是脱颖而出的法宝! 问题4：你认为一个出色的秘书必须要具备哪些素质?你在之前 的工作中，最出色的成绩是什么?你认为自己还有哪些缺乏? A认真细致、时间管理能力和恪守公司机密是最重要的素质。 我最出色的成绩是在老板休假期间协调公司各部门之间的关系，确 保公司正常运作。缺乏之处，有时候会比拟真。 B我认为良好的气质、善解人意和干练的工作作风是秘书必备 的技能。我之前最出色的成绩是在公司所有秘书中被大家评选为最 nice 的秘书。缺乏之处在于我的工作还不过干练，比拟软。 C认真负责、资源分配能力、方案能力、沟通理解能力和良好 的职业操守是优秀的秘书必备的能力。秘书工作比拟平淡无奇，往 往显示不出优秀的成绩，我认为我最大的成就是三年来的经历，没 有一次失职或者工作失误。缺乏之处是以上能力我都没有做到最 好，需要努力。 D秘书就是老板的管家，所以她需要的综合素质比拟高。最重 要的可能是形象气质和处理问题的能力。我做的最好的就是我在一 次公司管理会议上的提议被采纳，为公司