第二届秧歌比赛执行手册PPT课件.pptxVIP

亚龙广告;社 区 推 广 5.19—8.10;一）组织筹备执行手册 二）新闻发布会执行手册 三）开幕式执行手册 四）社区推广执行手册 五）预选赛暨文化节执行手册 六）决赛执行手册;亚龙广告;活动筹备执行小组;——文件准备;——文件准备执行;——部门协调会议;——部门协调会议执行;活动筹备执行—社会体育指导中心;活动筹备执行—社会体育指导中心;——新闻机构协调会议执行;媒 体;媒 体;活动筹备执行—社会体育指导中心;活动筹备执行—社会体育指导中心;序号;——文件准备;——文件准备执行;——筹备小组会议;活动筹备执行 — 亚龙广告;活动筹备执行 — 亚龙广告;时间;社区推广地点统计表;活动筹备执行 — 费用预算;亚龙广告;新闻发布会（5月9日）;新闻发布会执行—黑龙江社会体育指导中心;1、4月29日前完成新闻通稿、会序、主持人主持稿、企业领导讲话、 记者提问稿、领导答问稿的撰写工作 2、5月8日前根据体育指导中心统计参加新闻发布会人数准备相同数 量的新闻发布会会议文件。（新闻通稿、会序、主持人主持稿、政 府领导讲话稿、企业领导讲话、记者提问稿、领导答问稿、赞助企 业介绍）;新闻发布会执行 — 亚龙广告; 文件准备： 4月25日前向亚龙广告提供本企业介绍资料 领导邀请： 4月28日前提供与会企业领导名单及简单介绍 人员统计： 4月28日前提供与会其他人员信息及人数 礼品的准备： 5月8日前会议礼品准备齐全 礼品运输： 5月8日 16：00后将会议礼品运送至会场，保证礼品外包装完整 清洁，并按会场要求摆放整齐;1、5月8日16：00开始按照会场设计图布置会议现场 2、调试会场音响设备，保证各设备工作正常 3、5月8日晚会场布置完毕后将会参打扫干净，确保新闻发布 会现场清洁的环境;时 间; 时 间：5月8日 地 点：亚龙广告公司 主 题：新闻发布会会场服务会议 内 容： 1、明确会场服务人员分工 2、会场服务人员到场时间—5月9日 8：50 3、着装要求—统一着职业装;1、备品购买： 胸花、胶卷、录像带、记者签到部簿、嘉宾签到簿、签到用笔 2、来宾签到： 设置2人在接待台负责与会人员的签到工作 3、会场迎宾： 设置4人分别在电梯口、会场门口作迎宾接待工作，负责引导与会 者正确入座 4、礼品发放： 会议结束后，每一位与会者统一到接待台领取，迎宾人员与签到人 员共同发放礼品;5、摄像/拍照： 录制新闻发布会的全过程 拍摄会议照片，为与会嘉宾拍摄合影照片 6、资料保留： 新闻发布会的录像带、照片在会后交与专人进行编号保存 7、会场清理： 参会人员全部退离会场后，全体会场服务人员对会场进行清理工作;新闻发布会执行—黑龙江社会体育指导中心; 收集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的新闻发布会新闻 发布时间表对各媒体发布的新闻进行收集 报 样：报纸新闻按日期顺序粘贴成册，并收集报样 电视新闻：由体育局提供的新闻发布负责人，定期向亚龙媒介负责 人提供新闻录像样带，并将所有电视新闻编辑成带;项目;亚龙广告;场地落实;开幕式执行——黑龙江社会体育指导中心;开幕式执行——亚龙广告; 领导邀请： 4月29日前提供与会企业领导名单及简单介绍 提供服装： 4月30日前提供参加开幕式表演的队员的服装 ;开幕式执行 — 亚龙广告;开幕式执行——亚龙广告;时 间;开幕式执行——亚龙广告;开幕式执行——黑龙江社会体育指导中心;案 由：吸引观众注意，活跃开幕式现场气氛 派发时间：5月11日 9：45——9：55 5月11日 11：30——11：40 派发要求： A、着装：统一着企业促销装/标志服 B、地点：以广场各面入口为主 C、方式：亲手将产品派发给路过的路人，不得向广场抛洒派发品 D、安全：如派发出现人群拥挤等不安全情况，应立即停止派发活动; 促销时间：5月11日 9：30——12：00 促销要求： A、形象：每一个促销点均用统一的促销台、促销板进行布置， 促销品摆放整齐 促销员统一着促销装 B、地点：以广场各面入口为主 C、安全：如促销过程中出现人群拥挤等不安全情况，应立即停 止促销活动; 案 由：感谢秧歌队的表演，增加企业的亲和力 发放时间：5月11日 11：30——12：00 发放