金字塔原理培训通用课件(理论版).pptx

作为管理者，我们每天都在做决策—— 那么，哪些”自我”因素在支撑我们的决策呢？;THE MINTO PYRAMID PRINCIPLE;巴巴拉 · 明托（Barbara Minto）;;;为什么要用金字塔结构;写作过程中的三种困境;金字塔能清楚表达思想的复杂关系;金字塔满足大脑处理信息的基本需求;通过金字塔提前告知读者我们的结构;;金字塔中的三种子结构;纵向关系引导疑问/问答式对话;横向关系确定同一级别思想之间的逻辑关系;序言的讲故事结构引发读者兴趣;总结：金字塔结构中的逻辑关系;;归类分组，将思想组成金字塔;分类原则：;自上而下表达，结论先行;自下而上思考，总结概括;文章中的思想必须符合三条规则;不是建立了金字塔你就成功;两种建立金字塔结构的方法;两种建立金字塔结构的方法;两种建立金字塔结构的方法;两种建立金字塔结构的方法;1.一定先搭结构，尝试自上而下法;Ｇ;;序言必须用讲故事形式;背景、冲突与疑问的衔接关系;序言标准结构与变化;序言要列出关键句要点;写好序言的原则;序言最常见的四种模式;序言最常见的四种模式;序言的常见模式——以咨询为例;总结：序言的写法;;演绎推理：由一个大前提和一个小前提推导出一个结论;演绎推理举例;归纳推理：将不同事物共性归类到同一组;归纳推理举例;鸟会飞;演绎推理过程不断反复易造成障碍;用归纳推理表述思路比较清楚;总结：逻辑推理;;客户对销售报告和库存报告不满意。 1、提交报告的周期不恰当； 2、库存数据不可靠； 3、获得库存数据的时间太迟； 4、库存数据与销售数据不吻合； 5、客户希望能改进报告的格式； 6、客户希望除去无意义的数据； 7、客户希望突出说明特殊情况； 8、客户希望减少手工计算。;组织思想的四种逻辑顺序;时间顺序：确定前因后果关系;结构顺序：将整体分割为部分，或将部分组成整体;创建逻辑结构要“无重叠、无遗漏”;结构顺序混乱举例;程度顺序：将类似事务按重要性分组;确定该组思想的类型（类别）;了解一组思想真正想表达的观点;思想的组织过程;总结：归纳组合逻辑的顺序有三种;;没有概括分组思想的原因;避免使用“缺乏思想”的句子;避免使用“缺乏思想”的句子;概括思想的两种方???;论证的形式决定概括思想的过程;概括性思想的两种语句类型;概括行动性思想;概括行动性思想;区分不同行动步骤的层次（控制在5个以下）;简化行动步骤，避免重复;去掉修饰成分，找出重复部分;概括行动性思想;概括行动性思想;概括行动性思想;概括描述性思想的步骤;找出思想联系的结构共性;寻找思想更密切的联系;完成归纳跃进，概括主题思想;总结：不能简单把思想堆放在一起;总结：思考的逻辑帮助人们更好表达;;面对一个问题，你的问题是… … 我们应该做什么？（如果不知道解决方案） 我们应该做么？（如果已经给出了解决方案） 我们应该怎么做？你会怎么做？（如果已经知道且接受解决方案）;传统逻辑与金字塔原理的区别;界定问题的序列分析法;用序列分析法进行比较分析;序列分析法引申的五个问题;界定问题六步法;界定问题六步法;;展开问题的各要素（2）;展开问题的各要素（3）;展开问题的各要素（4）;案例来源：《金字塔原理》第八章——界定问题。;案例来源：《金字塔原理》第八章——界定问题。;S=情境, R1，R2， C=解决方案 Q=如何实施解决方案;总结：界定问题的步骤;;;结构性分析的四个阶段;设计诊断框架的思考基础（MECE）;出现问题的系统现况如何？ 出现问题的系统理想的状况是什么样？ 现况和理想状况的差距是什么？;行业的业务流程是什么？ 行业的主要发展趋势是什么？ 在行业中对我们构成威胁和有危险的领域是什么？;投资 收益;增加每股收益;X方案比Y方案的安装时间长;利润;销售支持效率低;情境; 订单和交货信息;尽量减少加班时间;;对主要决策变量的可行性方案评估;总结：结构化分析问题;;让读者30秒内理解整体思想框架及各组思想间的关系。;主要思想;突出显示关键句思想（1）;突出显示关键句思想（2）;多级标题法注意事项;下划线法注意事项; 优点：方便准确找到任一话题。 缺点：分散对文章整体内容的关注。修改删除段落时重新编号，麻烦。;行首缩进法;优点：在视觉上辅助读者，了解逻辑关系，更快理解。;上下文之间要有过渡;上下文之间要有过渡;上下文之间要有过渡;上下文之间要有过渡;;演示文稿包括两类幻灯片——文本和图表 理想的比例是图表占90%，文本占10%。它们的作用是： 说明演示的结构（文本幻灯片） 强调重要的思想观点，比如结论、建议或下一步要采取的措施等（文本幻灯片） 阐明单用文字难以说清楚的关系（图表）;设计演示文稿的基本规则;制作文本幻灯片要简明扼要;制作文本幻灯片要简明扼要;制作图表幻灯片要点;用故事梗概形式制作幻灯片;;做到条理清