晋城煤炭运销分公司文件材料归档和不归档范围.pdfVIP

附件1: 晋城煤炭运销分公司 文件材料归档和不归档范围 为了完整、系统地保存本公司在各项工作活动中形成的各种门类、各种载体 的档案,提高归档文件材料的质量,以适应领导决策科学化和公司各项工作的顺利开 展,为公司收集和积累门类齐全、结构合理的档案史料,特制定文件材料归档和不归 档范围。 一、归档文件材料的范围 凡反映本公司各项工作活动、由各职能部门形成的、具有查考利用价值的、 按国家规定应当立卷归档的各种文件材料均属归档范围。 (一)会议文件材料 1、上级机关召开的针对本公司主管业务的会议文件材料,包括会议领导讲 话、报告、纪要、通知、日程、参考材料及其它文件材料。 2、本公司承办国际会议的文件材料,包括会议议程、会议代表名单、主报告 (原文及中文译文)、辅助报告(原文及中文译文)、国家领导人贺词、讲话、会徽设 计文件,委员会、学术会、分会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排、会议简 报、新闻报道、会议服务人员名单、文艺演出剧目等文件材料。 3、本公司党组(或实行党委制的党委)和行政办公会的纪要,会议记录、讨论 通过的文件。 —1— 4、本公司召开的工作会议和综合性专业会议文件材料,包括报告、讲话、决 议、决定、纪要、简报、重要的声像材料、通知、名单、日程、典型材料、代表发 言。 5、本公司召开的单项性专业会议文件材料,包括纪要、总结、讲话、报告、 重要的声像材料、通知、典型材料、代表发言。 (二) 上级单位的文件材料 1、党中央、国务院和上级党政机关颁发的关于煤炭运销工作(以及非煤炭运 销工作范围需要贯彻执行)的指示、决定、决议、条例、规章、制度、办法、通知 的文件材料等。 2、上级单位和上级党政机关领导视察、检查本公司工作的重要指示、题词、 讲话、照片、汇报材料、座谈记录和有保存价值的声像材料等。 3、代上级单位或地方党政机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。 4、上级单位转发本公司的文件材料(包括报纸、刊物转载)。 5、上级单位或有关机关对本公司、本公司对下级单位检查工作形成的文件材 料。 6、上级单位或有关机关、部门下达各项业务费用、指标的计划、控制数字的 文件材料。 (三)本公司的文件材料 1、职能业务文件材料 ①本公司制发的文件材料 a.本公司制发的职能业务文件材料,包括方针、政策、法规性的普发性的职能 业务问题、长远规划、纲要、专项业务问题的文件材料。 b.本公司的请示、上级单位的批复、指示、通报,下级单位的请示及本公司的 批复。 —2— c.代上级单位起草并被采用的文件的最后草稿。 d.本公司编辑的并反映主要职能活动的出版物样本、简报、情况反映、工作 信息等。 ②本公司关于出国考察、接待访问、参加国际会议等外事活动形成的文件材 料,包括签订的条约、协议、协定等外交文 ,行政程序审批手续、考察报告、会谈 记录及具体事务的文件材料。 ③本公司行政审批、管理、执法工作中形成的文件材料 a.行政审批、管理工作制度、程序、规定等文件材料。 b.个案申请、报批、审查、核准材料,包括国家重点建设项目的审批、不动 产、自然资源的所有权、使用权的确认、许可证、执照、资质证、资格证等审批、 管理文件。 c.行政执法检查、行政复议、国家赔偿工作中形成的文件材料。 ④本公司处理人民来信来访的文件材料。 ⑤本公司制发、填报的各种普查文件材料、调查报告、工作总结、报告、计 划、规划、控制数字、统计报表等。 2、机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会工作文件材料 ①本公司机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、启用印信等文 件材料。 ②干部人事工作文件材料 a.本公司各项工作制度、规定、办法等文件。 b.干部任免文件材料。 c.本公司评选先进单位、劳动模范、先进工作者等文件材料。 d.本公司对有关人员的处分材料。 —3— e.本公司职工录用、转正、调资、定级、待遇、离退休、职务聘任、人才交 流(轮岗)、停薪留职、辞职、复转、抚恤、死亡等文件材料。 f.由本公司人事部门颁布或审核、用于机构内部