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软件项目实施方案
一、项目实施方案概述
二、项目实施方案介绍
(一)项目启动阶段
(二)需求调研确认阶段
(三)软件功能实现确认阶段
(四)数据标准化初装阶段
(五)系统培训阶段
(六)系统安装测试及试运行阶段
(七)总体验收阶段
(八)系统交接阶段
一、项目实施方案概述
软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件
产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、
软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期
维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公
1
司项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否
提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目
实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主
要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化
初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交
接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都
是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下面
将按照每个项目实施阶段分别介绍。
二、项目实施方案介绍
(一)项目启动阶段
此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总
体项目计划、启动会四个阶段组成。
此阶段主任务:
公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目
目标。
公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总
体项目计划》,召开项目启动会。
商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项
目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。
2
用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计
划》和《项目实施协议》。
1、成立项目组
部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项
目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。
2、前期调研
项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、
用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累
了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些
个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、
期望以确保项目能够成功。
3、编制《项目总体计划》
《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,
会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常
包括以下几方面内容:
项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责
分配(包括用户的);
3
沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什
么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划,确定适合于项目的
质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度
根据每个具体项目的要求而定。未解决事宜和未定的决策。
4、启动会
项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。
会程安排如下:
共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。
项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内容:
项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括
用户的);
项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制;
项目实施中
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