项目WBS技术培训教材.ppt

* 上海普华应用软件有限公司 项目工作分解结构及 相关编码 Project Work Breakdown Structure and Relative Codes 第一页，共三十九页。 WBS——Work Breakdown Structure 项目WBS是项目范围管理中的主要内容，是项目管理专业的特有技术之一。 项目工作分解结构的合适与否，决定着项目最终能否取得成功，项目组织的核心技术和管理人员参与制定。 上海普华应用软件有限公司 如果分解不当，以后就难免发生变更，打乱项目的节奏，造成返工，延误工期，挫伤士气，降低生产率，增加费用。 第二页，共三十九页。 项目WBS的主要用途 明确和准确说明项目的范围； 为各独立单元分配人员(OBS)。进行责任的划分和指派，自上而下将项目目标落实到具体的工作上，并将这些项目交给项目内外的个人或组织去完成，规定这些人员的相应职责——责任矩阵； 针对各独立单元进行时间、费用和资源(RBS)需要量的估算，提高费用、时间和资源估算的准确性，进而估计项目整体和全过程的费用。单元越小，估算月准确。 为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同基础，确定项目进度和成本计量和控制的基准； 将项目工作与项目的财务和会计帐目(BOQ、Codes of Account)建立联系； 确定工作内容和工作顺序； 上海普华应用软件有限公司 第三页，共三十九页。 项目WBS的主要用途 上海普华应用软件有限公司 WBS 范围核实 成本估算 网络计划 风险识别 人员获得 采购内容 帮助新成员找到自己的角色 有助于防止范围遗漏 帮助成员了解自己的工作对项目的影响 帮助防止项目变更 帮助成员集中注意力于重点区域 有利于形成全局观 促进团队和项目干系人的沟通与合作 第四页，共三十九页。 WBS是层次化的树状结构 WBS,deliverable-oriented groupings. 项目WBS要用结构层次图表示，每一层汇总的结果就是上一层的内容（不能多，也不能少），将不能或者不需要进一步分解的基本单元置于最底层，WBS中不需要进一步分解的最底层通常被称为工作包（WORK PACKAGE）； WBS的不同分支可以有不同的分解层数； 在制订进度计划时，对工作包还可以进一步分解为作业、活动或者工序。 上海普华应用软件有限公司 单元工程与工作包之间、作业的关系？ 第五页，共三十九页。 项目工作分解结构的依据 项目其它具体领域的计划和实施结果可以作为间接依据。 上海普华应用软件有限公司 与项目范围细分的依据文件是一致的； 第六页，共三十九页。 项目工作分解的方法之一 模板法 PMI标准、行业标准 咨询公司的商业性模板库 企业标准与惯例（知识经验库） 上海普华应用软件有限公司 美国国防部曾经为国防装备项目制订了标准的工作分解结构。 第七页，共三十九页。 项目工作分解的方法之二 分解技术 识别主要的项目要素或项目提交成果 项目要素的构成分解，以便项目绩效度量和责任分配 检查分解结果的正确性 必要和充分性检查 完整和模糊性检查 可计划和控制性检查（分配工期、预算、资源和责任人） 上海普华应用软件有限公司 第八页，共三十九页。 项目工作分解的步骤——步骤一：识别项目的主要组成部分 问题：要实现项目目标需要完成那些主要工作？ 技巧：可以按照项目生命周期的阶段、项目的主要提交成果、产品、系统或者专业。 层次：在WBS中处于第二层上，并在结构图形上标示出来。 上海普华应用软件有限公司 新世纪保险公司项目范围定义 WBS分解过程 第九页，共三十九页。 项目工作分解的步骤——步骤二：判断 上海普华应用软件有限公司 在已经分解的基础上，判断能否快速方便地估算各个组成部分各自所需的费用和时间、以及责任分配的可能性与合理性。 如果不可以，进入第三个步骤； （一般情况下，在项目提交成果或阶段这么粗的层次上是很难进行时间或预算估算的，必须进行更细的分解。） 如果可以，则进入第四个步骤； 第十页，共三十九页。 项目工作分解的步骤——步骤三：识别更小的组成部分 上海普华应用软件有限公司 要完成当前层次上各个部分的工作，需要做那些更细的工作？ 这些工作是否可行？可核查？ 他们之间的先后顺序怎样？ 在WBS上标示出来，第三、四、、、、层； 判断：能否快速方便地估算该层的各个组成部分各自所需的费用和时间、以及责任分配的可能性与合理性。 还不行 可以 进入第四步 第十一页，共三十九页。 项目工作分解的步骤——步骤四：检查工作 上海普华应用软件有限公司 1、如果不进行这一层次的工作，上一层的各项工作能否完