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ERP上线准备和动员会议
会议主持人:XXX
会议日期:-06-25;会议议程
一、现存问题处理情况
二、上线工作安排
三、动态数据搜集计划公布
四、上海XXX作项目上线动员讲话
五、上海XX企业高层作项目上线动员讲话;一、现存问题处理情况:
;现存问题处理情况;二、上线工作安排
2.1上线并行时间:此次部份业务并行时间计划从7月1号开始,至10月1日结束,历时3个月,以3次财务结账为准;
2.2参加部门:计划、制造、采购 、财务、质保、人事、商务、工程。
2.3各部门工作安排:
7月1号开始,全部业务均按照ERP流程执行,同时物流、计件工资、财务原有系统与ERP系统并行;
注意:
业务运行时应先以ERP新模式为主,原业务为辅,即:
做业务时应先:按ERP流程进行一次,再:按原流程执行一次;、
执行统计要保留两份;
2.4周总结:
对运行情况和问题进行总结;
----------组织责任人:部门经理和接口人;
每七天四企业对运行情况和问题进行总结;
----------组织责任人:ERP项目组;;2.5.静态基础数据:确认和审批
---- ---------责任人:各部门经理和接口人,要求完成时间:6月28日;
2.6.动态数据搜集按项目组安排计划进行;
注意:了解要正确
2.7.部门内进行ERP正式上线动员会议;
--------------责任人:各部门经理和接口人,要求完成时间:6月26日;
2.8.ERP运行制度:
企管部:ERP上线暂行管理制度---要求完成时间:-7-10;
计划:ERP仓库管理制度,确保各部门配合及时提交对应单据,确保数据及时性和准确性
-----要求完成时间:-07-01;
财务:ERP财务管理制度,确保各部门配合及时提交对应单据,确保数据及时性和准确性
-----要求完成时间:-07-10;
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