科技档案管理学解读.docx

科技档案管理学一、科技档案 （一） 科技档案概念： 企事业单位和国家机构、社会组织及其个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 另：它是直接记述和反映科技活动的归档保存的科技文件材料。 档案的定义揭示了其本质属性，包含了有三个方面的含义： 揭示了科技档案的产生领域和内容性质，正确区分科技档案同其它档案的区别。 明确了科技档案是科技活动的直接记录，正确区分科技档案与其它科技文献的区别。 明确了科技档案是归档保存的科技文件材料，指出了科技档案同一般科技文件材料的区别。 （二）科技档案的特点： 专业技术性 成套性 现实性 复用性 多样性的特点 (三)科技档案的基本种类： 1.生产技术档案 基本建设档案:简称基建档案，是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的勘察、设计、施工、管理和维护等活动中形成的科技档案。 设备档案 科学技术研究档案 专门科技档案，（又分为 8 种）即地质、测绘、水文、气象、天文、地震、环境保护、医疗卫生档案。 （四）科技档案的价值与作用： 科技档案最本质、最基本的价值是：科技档案是生产力的存在形式，它是构成第一生产力的重要因素，是一种潜在的生产力。 最基本的价值其过程是：资料——档案——信息——生产力 作用： 是科技管理工作的依据； 是生产建设活动的凭据； 是科技研究的必要条件； 是科技交流的重要工具。 科技档案价值与作用的特点： 潜在性、集成性、共享性。 二、科技档案工作 （一） 科技档案工作的内容： 科技档案形成管理 科技档案实体管理 科技档案信息资源开发利用 （二）科技档案工作的基本任务： 按照一定的原则和要求，完整地保存和科学管理科技档案，大力开发科技档案信息资源，为我国的社会主义事业服务。 （三）科技档案工作的性质： 科技管理性、专业性、服务性、机要性。 （四）科技档案管理原则： 集中统一管理科技档案——组织原则 维护科技档案的完整、准确、系统、安全——基本要求 实现科技档案的有效利用——根本目的 三、科技文件材料 （一） 科技文件的概念： 科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。 （二 ）科技文件材料的基本类型： 科技图样、科技文字材料、目录、表格材料。 （三）科技文件材料的形成： 科研文件材料的形成 工业产品科技文件材料的形成 建筑工程科技文件材料的形成 设备仪器科技文件材料的形成 （四）科技文件材料的积累 是指按照一定的要求和方式，将科技文件材料及时集中和妥善保管起来。 积累的要求： 明确积累的职责、积累的范围、确保积累的质量、完善积累的条件。 积累的方式： 由科技人员个人积累、由专兼职资料员积累、由科技或档案部门代为积累。 （五）科技文件材料的鉴别 完整性的鉴别 准确性的鉴别 属性的鉴别 密级的鉴别 保管期限的鉴别 （六）科技文件材料的立卷 案卷：是由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 组卷原则：遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于利用和保管。 组卷的要求：案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产，科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。 4..组卷的方法： 按部件、按结构、按阶段、按专业、按问题、时间、地区、作者、文件名称 5..装订的要求： 案卷可采用装订和不装订两种形式。 不同幅面的一般采用国际标准A4 型（297cm×210cm） 案卷内科技文件材料的排列 案卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列；案卷内排列一般文字在前，图样在后，译文在前，原文在后。 案卷的编目 编页号：以有书写内容的页面编写页号。以阿拉伯数字编写在右下角。 填写内目：（见卷内目录格式） 填写备考表：（见备考表格式） 编制封面： 题名的拟写：应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等。 （七）科技文件材料的归档 归档范围： 划定归档范围的标准是：凡是直接记述和反映本单位科技活动的，具有现实和长远查考价值的科技文件材料，都应归入归档范围。 归档时间： 大体有：按项目、按阶段、按子项、按年度、随时归档。 归档份数： 一般归一份或一套。 归档要求及手续： 归档工作由科技部门和有关人员承担，科技档案部门给予检查和协助。 归档的科技文件材料，应当做到书写材料优良、字迹工整，图样清晰、签署完备，有利于长远保存。 归档的科技文件材料，必须收集齐全完整并加以整理，组成案卷，由科技部门和科技项目负责人审核后，及时归档。 归档时要办理必要的手续，如编写归档材料简要说明，填写移交目录一式两份，双方交接后签字，各留一份备查。 四、科技档案的收集 收集就是按照有关规定，接收和征集科技档案，把分散形成的科技档案分别集中到科技档案室和科技专