光伏项目文件及信息管理.docx

光伏项目文件及信息管理 1..1 施工信息管理规划 施工信息化管理系统是收集施工中进度、质量、安全、合同支付、设备调拨、文档管理等系统提高信息化管理水平。我公司在施工信息化管理方面已集累了十分丰富的经验。根据本工程的特点，本计算机信息化管理系统为业主计算机管理信息系统提供基础的信息。同时使用P3软件系统用于工程进度计划，动态控制，资源管理和成本控制等；合同管理、质量安全管理模块主要由Office办公软件组成，财务、设备物资管理使用用友管理软件；人力资源系统使用我局自行开发的网上人力资源信息系统。 1..2 施工进度计划 根据业主提供的工程控制节点日期及进度管理办法，用P3软件制定出不同层次的施工计划，并能根据计划的实施情况，资源、成本库及完成情况等的加载，自动生成进度计划网络图，并计算出应开工和完工的确切时间和关键路径，根据关键路径找出影响工程进度的因素，从而能动态的调整和优化进度计划，最终使工程朝着“全面详细计划、严格实施计划、及时反馈更新、紧密跟踪对比”的管理模式进行。 在提交进度计划的同时，提交预计需求的劳动力计划表且附有工程实施计划的详细的描述，其内容与合同文件相一致。该计划按照合同中向发包人承诺的进度目标和监理工程师提出并经发包人统一协调后下发的项目管理纲要的要求，经监理工程师和发包人批准后存入项目管理软件。施工期间根据项目管理软件产生的的进度计划组织施工，定期（周、月）向P3管理软件录入施工实际进度信息，上报监理工程师核实。当计划与进度脱节时，运用P3管理软件，会同发包人、监理工程师等有关各方制定赶工计划，并将其反馈到原计划上去。计算机输出的结果将作为发包人、承包人、监理工程师与设计人“四方协调会议”讨论的基础。 1..3 实施进度报告 按监理工程师的要求提供月报、周报，在每个月底以前按已批准的格式填报周月进度报告，相应资料及时录入项目工程管理软件，报告记载以下内容： (1) 按照合同报价单项目填报的计划以及日进度； (2) 现场施工的实际工程量进展情况（其中重点项目反映到日、周进展情况）； (3) 现场施工的形象进度； (4) 记载对施工进度产生不利影响的情况，以及为减轻这种不利状况而重新达到预期进度所采取的措施； (5) 包括雇员所用设施在内的现场实施和运行状况； (6) 设备和工程设备的到货情况以及与安装进度相匹配的设备到货计划； (7) 关键施工设备的状况，包括配置、数量、运行、维护、性能等； (8) 记载拟要求进行的工程技术措施和管理决定等事项。 1..4 施工质量控制 质量管理的业务工作与项目管理系统中质量管理子系统的应用紧密结合，具体要求如下： (1) 协助发包人对合同项目单元工程进行分解与定义； (2) 录入单元工程工序检测结果； (3) 及时反映施工过程中产生的质量问题； (4) QCR表、转序单、质量评定表从系统输出，并作为质量验收的竣工资料进行存档； 1..5 施工安全 按照有关规定进行安全培训、安全检查、安全措施、安全会议及安全事故方面的信息，报告的内容符合监理工程师的要求和有关安全管理办法规定的内容。 1..6 档案管理 工程资料的信息采集、编制、保管、收发、登记、验收、移交等管理过程严格按照相关档案管理法规和发包人档案管理规定执行。 (1)资料的登记、收发与处理 1）所有与本项目安装工程相关的合同文件、技术资料、来往文件、会议纪要、图纸等由资料室统一登记、收发。 2）向业主、监理呈送的报告须按统一格式进行编写，第一页页面上注明报告名称、发送日期、报告编号、总页数、主送部门、抄送部门、抄报部门、拟稿人、审核人及签发人，并加盖单位公章，报告发送后有收件方签字记录，以备查询。 3）任何部门或个人收到任何文件，均及时呈交资料室进行登记，由资料室管理员按照外来文件处理的统一格式，编制文件处理便签后将文件呈报给经理部，由经理部签发处理意见后再统一由资料室管理员发送给相关部门执行，并将执行计划及时汇报经理部。 (2) 资料的使用管理 资料的使用实行登记借阅制度，一次借阅期限不超过15天。资料原则上只能使用复印件，不能使用原件，施工图纸除外。 (3) 资料的整理、分类保管与存档 所有资料应按国家档案的分类办法、业主关于设备安装工程竣工资料的分类办法及项目部内部文件分类管理办法，统一对所有资料进行分类整理、保管并存档，建立“数字化”目录，重要资料还须建立电子文档。 (4) 竣工资料编制、移交与验收 工程完工后，按照业主关于竣工资料编制的统一要求和时间安排，编制、修改、装订竣工资料，经监理验收合格后移交给业主档案管理部门。 (5) 影像拍摄计划与管理 1）在施工全过程，根据施工需要，以时间为经线，以事件为纬线，用数码相机和摄影机拍摄记录施工过程中的主要工序及重大事件，作为施工影像记录，亦可提供给业主作为今后