部门物料经济责任管理制度.docx

部门物料经济责任管理制度 第一条为明确项目物料管理经济责任，提高项目物料管理的工作效率，特制定本制度。 第二条本制度所指项目物料管理经济责任制是以实现项目经营目标和提高项目物料管理部门的工作效率为目的，对物料管理部门实行的以责、权、利相结合为基本特点的一种项目内部经营管理制度。 第三条项目物料管理部门承担的主要职责 （一）编制物料供应计划和制定物料消耗定额，包括确定物资需要量、预计计划期、期末期初库存量，编制采购计划和供应计划等工作。 物料供应计划包括各种所需物料名称、品种、规格、型号、技术条件和要求供应的期限、物资需要量、项目现有资源量、物资储备量和物资采购等。 （二）组织货源，参加各种定货活动，签订购销合同，组织市场采购和加工定购，进行物资调剂协作。 （三）进行有关仓库管理工作。包括物料的验收、保管、维护、发放、账务处理、物资盘点、废旧物资的回收及利用和呆滞物资的清理工作。 （四）物资消耗定额管理工作。包括物资消耗定额物料的整理和汇总，按物资消耗定额编制计划和发放物资，提出修改消耗定额的意见和进行有关数据定额管理工作。 （五）进行有关库存量控制和储备金管理工作。确定物资储备定额和储备基金定额，对不同的物资，采用不同的库存量控制方法，使库存量和储备基金能经常保持在合理水平。 （六）物料统计工作。包括建立物料统计台账，填报各类物料的统计报表，分析研究物料消耗及库存的变动情况，为改进物料供应和管理工作提供可靠的依据。 （七）进行所属区域制度化管理及标准化工作等。 第四条物料管理部门的权力 （一）物料管理部门应具有自主的物料采购权。 （二）物料管理部门应具有自主的储备决定权。 （三）物料管理部门应有一定的流动资金的占有和处置权。 第五条编制物料供应计划人员的岗位经济责任制 （一）主要职责 1. 明确提出编制计划的指导思想和对策。结合项目的经营目标和实际情况、市场开发形式和过去供货合同的执行情况，明确提出物料供应和管理的对策。 2. 做好有关资料准备工作。 要收集、整理和分析编制计划所用的有关资料。 （1）项目外部市场供应形式的资料，主要是新产品新材料的情报资料，有关物料的资源、产地、样品、规格、质量、价格和运费等资料。 （2）项目内部各职能部门的资料，主要有从生产计划部门取得的计划总生产任务分季分月产品生产进度、在制品数等资料；从设计部门取得的外购件、购套件、标准件的种类和数量等资料；从工艺部门取得的产品工艺方法、物料消耗定额和有关的技术资料；从物料供应部门内部整理汇总的有关物料使用和消耗的原始记录以及有关统计资料，物料库存报表，合同欠交资料，在途和待验物料报表，物料不合用等情况资料。 3. 按照上述资料，合适每类物资的具体品种规格的具体需用量。 4. 确定项目内部资源量。 项目内部资源量是指项目现有的可利用的内部资源量，包括库存资源（在库和预定资源也在内）和通过加工改制、修旧利废和节约代用等途径而增加的资源。 5. 确定合理的物料储备量。包括经常储备（周转储备）、保险储备和季节储备三种形式。 6. 编制物料平衡表，项目的物料平衡表一般是按物料的具体品种规格编制并以期取得供应和消耗相平衡的一种表格。通过编制物料平衡表，可以反映项目现有的资源和需求之间的关系，从而为物料的购、销、调、存、取提供依据。 7. 编制物料采购计划 主要包括采购物料的名称、品种、规格、型号、材质、数量、技术要求、参考单价、订货期限、交货地点、结账方式、优惠条件等。 8. 编制有关供料计划，编制供料计划主要参考生产所需以及供应能力而定。 （二）物料供应计划人员的权力包括获取各种数据资料的权力，以及由其职责所派生的一切相应事项处置权。 （三）按工作成效，主要是计划的实施情况是否符合实际要求，来确定其经济效益。 第六条采购人员的岗位经济责任制 （一）主要职责 1. 对项目的产品及物料要清楚。 2. 寻找物料供应来源，分析供应市场。 3. 收集了解供应单位的情况，包括进行参观，建立相应的物料信息联系。 4. 要求报价与进行议价。 5. 了解市场情况及交易价格，进行成本分析及采购可行性分析。 6. 确定采购单位，进行采购。 7. 查核进厂物料的数量、质量、交货期，对供方执行合同情况进行评估。 8. 对购置品的交期、数量、品质、价格及服务须负起责任。 （二）采购人员具有全权采购的权力，对供货单位、价格、供货方式具有决定的权力，具有对其责任派生的相应事项的处置权。 （三）采购绩效的评价 1. 交货进度达成率 =（迟延数 / 应进料总数）× 100% 2. 品质达成率 =（退货总数 / 进货总数）× 100% 3. 价格起伏 =（本期价格 / 前期价格）× 100% 4. 物料供应的顺畅程度和产品品质的稳定状况。 第七条仓库管理人员的主要职责： （一）物料的验