公司仓库管理制度.pdfVIP

公司仓库管理制度 第一章 仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管 理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理 地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、 规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度， 较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。 （1）、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材 料物品 （板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人验收后交 仓库）都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的 法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。 （2）、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、 化工（油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具 和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 （3）、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规 范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 （4）、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所 1 / 6 有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。 （5）、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理 作业流程》进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料报采 购员购买的现象，公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物 品除外（购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出）。 （6）、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点 情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时，禁止不对实物实 盘，仅抄袭敷衍了事。 （7）、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管 理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记 造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产 的机具要及时上报公司财务部销帐。 （8）、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7 天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。 （9）、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及 仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100 元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处 罚。 （10）、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放 2 / 6 置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化 工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。 1 （1）、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料 供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。 1 （2）、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买 的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货 期限（必要的也可提交样品、示意图和材料店名）等交采购员，防止 采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。 1 （3）、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求 （不明白问清楚材料员），严格按采购要求按时将材料购回仓库，避 免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理 商，有利于做好退货工作以减低公司损失。 购买材料的总体原则为： 货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。 1 （4）、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品 认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数 量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要 求或货不对板应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。 1 3 / 6 （5）、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。 涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司，预防公 司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。 1 （6）、第1 （2）、1 （3）、14 条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严重损失 者，公司将追究当事人责任。 1 （7）、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务 部，避免公司遭受经济损失的现象发生。