出纳岗位—基础知识.ppt

4、财会数码书写时，各数码从左到右、笔划顺序是自上而下、先左后右。每个数字大小一致，数码字排列的空隙保持一定且同等距离，每个字上下左右要对齐，在印有数位线的凭证、帐簿、报表上每一格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，更不能在数字中间留有空格。 第十页，共四十页。 5、出纳人员要保持个人独特字体和书写特色，以防别人模仿或涂改。 6、对于容易混淆并且笔顺相近的数字，应按标准 字体书写，区分各数字笔顺，避免混同，并防止涂改。 第十一页，共四十页。 如手写“0”、“6”、“8”、“9”时，圆圈必须封口；除“4”、“5”以外数字必须一笔写成，不人为地增加数字的笔划；为避免将“1”改为“7”，手写“1”要写得长一点，尽量将格子占满，并保持斜度等 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 第十二页，共四十页。 1、小写金额前得写“￥”如： ￥86 745.00 2、汉字大写金额一律用正楷或“行书”书写（工整、清晰）大写金额到元或角为止的在元或角之后应当写“整”或“正”。大写金额前未印有货币名称的，应加填货币名称。如：人民币，货币名称与金额数字之间不得留空白。 （三）会计凭证中货币资金大小金额的书写 第十三页，共四十页。 3、阿拉伯数字金额： 元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”元位也是零，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”也可以不写“零”字。例：￥800.64元，大写：人民币捌佰元零陆角肆分或： 人民币捌佰元陆角肆分。 第十四页，共四十页。 4、汉字大写金额书写时必须注意，表示位数（拾、佰、仟、万）的文字前必须要有数字。如：￥18元，人民币壹拾捌元整；￥156 000元，人民币壹拾伍万陆仟元整；￥145，人民币壹佰肆拾伍元整。尤其是其中的“拾”为位数，前面的“壹”不能省略。 第十五页，共四十页。 例如：人民币大、小金额书写 小写 大写（错误） 大写（正确） ￥3200.00 人民币：叁仟贰佰元整 人民币叁仟贰佰元整 ￥5 023 000.00 人民币伍佰万零贰万叁仟元整 人民币伍佰零贰万叁仟元整 ￥2000.58 人民币贰仟零伍角捌分 人民币贰仟元零伍角捌分 ￥17.25 人民币拾柒元贰角伍分 人民币壹拾柒元贰角伍分 ￥375.63 人民币叁佰柒拾伍元陆角叁分整 人民币叁佰柒拾伍元陆角叁分 第十六页，共四十页。 日期的大写要求 《支付结算办法》（1997年12月1日实施 中国人民银行发布）中正确填写票据和结算凭证的基本规定中关于票据日期填写部分这样规定：“票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月15日，应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。” 第十七页，共四十页。 三、严谨的工作作风 要做好出纳工作首先要热爱出纳工作， 要有严谨的工作作风和职业习惯。 出纳每天和金钱打交道，稍有不慎就会造成意想不到的损失，出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风，概括起来就是： 精力集中、有条不紊； 严谨细致、沉着冷静。 　 第十八页，共四十页。 　　 　1、精力集中：工作起来要全身心地投入，不为外界所干扰。 　2、有条不紊：就是计算器具摆放整齐，钱数票据存放有序，办公环境洁而不乱。 　3、严谨细致：就是收支计算准确无误，手续完备，不发生工作差错。 　4、沉着冷静：就是在复杂的环境中随机应变，化险为夷。 第十九页，共四十页。 四、安全意识 现金、有价证券、票据、各种印鉴，既要有内部的保管分工，各负其责，并相互牵制，也要有对外保管措施；从办公房的门、屉、柜的锁具配置，到保险柜密码的管理，都要符合保安的要求，出纳人员既要密切配合保安部门的工作，更要加强自身的保安意识，学习保安知识，把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。 第二十页，共四十页。 　 五、道德修养 出纳人员必须具备良好的职业道德修养，要爱岗敬业，忠于职守，做到口勤、手勤和腿勤。 口勤：不明白就问，多请示，多汇报； 手勤：经办业务要手勤，今日事，今日毕，填制凭证、登记日记账，库存现金日清月结，帐实数相符。 第二十一页，共四十页。 腿勤：多跑银行