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采购运营管理
第一章 采购管理概述
采购与采购管理的内涵
采购在企业中的战略重要性
采购的演变历程和发展前景
§1.1采购与采购管理的内涵
概念
狭义:以购买的方式,由买方支付对等的代价,向卖方换取物品的行为过程。强调取得所有权。
广义:采购主体,以各种不同的途径,包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品或服务的使用权或所有权的过程。强调取得“功能”。
思考:
采购与供应管理的区别?
采购的分类:
按照采购的主体不同分
按照采购对象的形态分
按采购的科学化程度分
按照采购的地域范围分
企业采购
政府和公共机构采购
其他社会团体采购
工程采购
无形商品的采购(技术、服务)
有形商品的采购
传统采购
科学采购(订货点采购、JIT采购、MRP采购、供应链采购、招标采购、电子商务采购)
国内采购
国外采购
按照选择供应商的不同方法和策略可以分
按采购组织方式和采购权利的集中分散分策略可以分
间接采购
直接采购
集中采购
分散采购
采购管理的概念
企业为了达成生产或销售计划,从合适的供应商那里,在确保合适的品质下,于合适的时间,以合适的价格,购入合适数量的商品所采取的管理活动,即“5R”管理。
采购管理的主要内容
采购需求管理 市场与供应商管理
采购业务的管理 采购管理的基础工作
§1.2 采购在企业中的战略重要性
采购的重要作用
采购是企业正常经营活动的基础
采购决定产品价格和企业的获利情况
采购对资产收益率指标的贡献
采购活动对提高企业质量水平、降低不良品率具有重要意义
采购与企业创新的关系
采购为企业提供市场信息
采购活动对于促进企业的开放性具有重要意义
采购对企业战略的贡献
采购被视为增加价值的领域,而不仅仅是降低成本;
传统组织主要是按功能(如采购、财务、生产)来对大部分工作进行分配和组织。
近年来企业管理更趋向与一体化,如MRP、MRPⅡ和集成信息系统,供应链概念等;
企业认识到供应商的积极参与可以提高效率;
企业更加关注供应的战略性开支而非短期的价格;
越来越多的公司认识到,外部采购物资的支出不断增长,采购潜力的利润空间更大。
在主动采购中,采购活动被视为增加价值的领域。这种增值表现在:质量、成本、时间、技术、供应的连续性。
§1.2 采购的演变历程和发展前景
传统采购VS现代采购
采购职能在企业战略中的角色变化
第二章 采购战略与组织
采购的目标和战略
采购结构和组织
采购与其他部门之间的关系
采购专业人员的招聘与素质要求
采购的社会责任和道德规范
§2.1采购的目标和战略
采购管理的目标
合适的质量
合适的价格
合适的数量
合适的地点
合适的时间
采购战略
采购战略是指采购管理部门在现代采购理念的指导下,为实现企业战略目标,通过对供应环境的分析,对采购管理工作所作的长远性的谋划和方略。
采购战略服务于总体战略!
企业总体战略
采购职能战略
采购职能具体目标
降低成本
成为本行业中的低成本者
在一年内降低15%的采购材料成本
降低库存水平
把库存水平控制在20天或更少的需求量
技术/新产品开发
外包非核心业务
在本年内,确定两家能够提供所有主要服务的新供应商
缩短产品开发周期
本年内,制定供应商早期介入产品研发的规程
供应源集中
减少供应商数量
在半年内减少30%的供应商数量
与保留的供应商建立共同协调问题的机制
本年内,与现有供应商共同确认$300 000成本节约改善点
供应风险控制
确保不间断供应
在未来6个月内,对关键零部件的供应周期缩短至一周或以下
质量目标
提高产品和服务的质量
在一年内,将收到物料的平均缺陷率降低200 PPM
采购战略环境分析
采购定位与采购战略
战略物资
瓶颈物资
杠杆物资
一般物资
物品的特点
价值高、质量要求高
价值较低,品种数少
价值较高,数量多
价值低,品种数较多
管理重点
详细的市场调查和需求预测;严格的库存监控;后勤保障;对突发事件的准备
详细的市场数据和长期供需趋势信息;寻找替代方案;备用计划;供货数量和时间的控制
供应商选择;建立采购优势;目标价格管理;采购批量优化;最小库存
产品标准化;采购批量优化;零库存;业务效率
采购批量
中等
较大
较小
最小化
采购方式
招标
招标
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