工作档案管理制度6篇.docxVIP

【Word版本下载可任意编辑】 PAGE 1 - / NUMPAGES 1 工作档案管理制度6篇 [第1篇]乡d小学安全工作档案管理制度  乡小学安全工作档案管理制度  一、档案收集制度  1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。  2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。  3、要做好档案的收集工作。  4、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。  二、档案保管制度  1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。  2、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。  3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序开展,排列要整齐、美观。  4、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。  5、每半年对档案保管状况开展一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。  6、严格档案的出入手续,做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。  7、为确保档案的安全,库房管理人员要提高警惕,并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。  8、档案工作人员调开工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。  三、档案保密制度  1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》,切实保证档案的完整与安全。  2、档案资料要严加管理,经常清点,不丢失,不泄密。  3、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。  4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。  5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。  四、档案统计制度  1、档案资料的收进和移出随时开展登记。  2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。  3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。  五、档案利用制度  1、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。  2、利用者在查阅要爱护档案资料,不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。  3、利用者必须在阅览内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。  4、查阅完毕,档案工作人员要严格开展清点、核对、办理退还手续。  8、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。   [第2篇]ds中学安全工作档案管理制度  第四中学安全工作档案管理制度  安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作,由办公室负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容:  (一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。  (二)单位基本概况,重点部位情况。  (三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。  (四)各种安全制度。  (五)各种安全设施、器材情况。  (六)其他与安全有关的情况。  安全管理情况应包括以下内容:  (一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。  (二)安全隐患及其整改情况的记录。  (三)安全检查、巡查记录。  (四)安全宣传教育培训记录。  (五)安全情况、事件、事故及处理记录。  (六)奖惩情况记录。  (七)其他有关安全管理的情况。   [第3篇]某学院重大活动重要工作档案收集管理规定  学院重大活动、重要工作档案收集管理规定  重大活动、重要工作档案是学校发展轨迹的重要原始记录,是学校档案资源的重要组成部分。为确保学校重大活动、重要工作档案的完整、安全以及有效利用,根据《湖北省重大活动档案管理试行方法》、《**学院档案管理方法》等规定,结合学校实际,特制定**学院重大活动、重要工作档案收集管理规定。  一、定义  本规定