《会计电算化》配套教材课件完整版（文字可修改版）.pptx

;;;;;运算器又称算术逻辑单元（Arithmetic Logic Unit，ALU），是计算机对数据进行处理和运算的部件。运算器的主要功能是进行算术运算和逻辑运算，它提供了操作数据和存放操作结果的累加器和寄存器及计数用的计数器。;硬件设备——存储设备;输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备，其主要功能是将计算机处理后的结果转换成人们习惯的信息形式（如字符、表格、图形、图像、声音等），或能被其他设备所接受的形式。;硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。单机结构属于单用户工作方式，它将软件、数据与主要外部设备集中在一套计算机系统之中，整个信息系统运行在一台计算机上，由一个用户占用全部资源。;→ 人力资源的重要性;→ 人力资源的重要性;→ 人力资源的重要性;;系统软件;支撑软件;办公软件Office、图像处理软件Photoshop、动画制作软件Flash、工程绘图软件AutoCAD、杀毒软件360、压缩/解压缩软件WinRAR等都属于应用软件。会计软件也属于应用软件。;安装会计软件的前期准备;在Windows 7中安装IIS组件;;计算机网络是以硬件资源、软件资源和信息资源共享及信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的多个独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。;;;;会计信息系统的网络组成部分;;严格管理账套使用权限;计算机病毒的防范;计算机病毒的防范;按计算机病毒的破坏能力分类;;① 系统启动时间比平时长，运行速度减慢； ② 系统经常无故发生死机现象； ③ 系统异常重新启动； ④ 计算机存储系统的存储容量异常减少，磁盘访问时 间比平时长； ⑤ 系统不识别硬盘； ⑥ 文件的日期、时间、属性、大小等发生变化； ⑦ 打印机等一些外部设备工作异常； ⑧ 程序或数据丢失或文件损坏； ⑨ 系统的蜂鸣器出现异常响声； ⑩ 其他异常现象。;;防范计算机病毒的措施;HR从业人员该如何规划职业生涯呢？;HR从业人员该如何规划职业生涯呢？;HR从业人员该如何规划职业生涯呢？;;会计电算化的核算流程与手工会计核算流程基本相同，但各个环节的具体工作内容和方式有很大差别。在实际工作中，会计电算化的核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。 会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理、期末处理和数据管理等环节。;;系统级初始化的内容主要包括以下3个方面。;模块级初始化的内容主要包括以下3个方面。;;会计信息系统的日常处理主要包括业务数据的输入、处理、输出、分析、利用等。;日常处理的特点;;;数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用的工作。 为了防止会计数据的丢失和损坏，会计数据的备份就成了一项非常重要、必须经常进行的例行性工作，用户还需要把备份的会计数据放在安全可靠的地方。数据备份的内容主要包括账套备份、年度账备份等。;;系统级初始化包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限、设置系统公用基础信息等内容。;;（二）设置账套相关信息;;;;;;;;;;;;;;账务处理模块也叫总账模块，其任务是利用企业应用平台建立的会计科目体系处理账务，包括原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，会计报表的编制等。;一、账务处理模块初始化工作;;; 用户如在会计年度初建账，只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中即可；用户如在会计年度中建账，则除了需要录入启用月份的月初余额外，还需录入本年度各会计科目截止上月份的累计发生额。系统一般会根据本月月初数和本年度截止上月份的借、贷方累计发生数，自动计算出本会计年度各会计科目的年初余额。;二、账务处理模块日常处理;凭证管理 ;;;;;;出纳管理 ;;;账簿查询;三、账务处理模块期末处理;;;2．常用的自动转账功能;;;在执行结账工作时，系统会检查相关工作的完成情况，主要包括：;;固定资产的使用几乎与企业的所有部门均有关系，同一固定资产的数据在不同部门进行归集、使用，在手工管理条件下可能造成数据的遗漏或重复，无法满足现代企业对固定资产的管理要求。而使用计算机管理能够细化固定资产的核算，规范固定资产的管理，强化企业的管理。;;;;;固定资产增加是指企业购进或通过其他方式增加固定资产时，用户应为增加的固定资产建立一张固定资产卡片，录入增加的固定资产的相关信息和数据。固定资产的增加一般有3种途径，即固定资产的购入、固定资产的构建、固定资产的盘盈。;固定资产减少业务的核算不是直接减少固定资产的价值，而是输入资产减少卡片，说明减少原因，记录业务的具体信息和过程，保留审计线索。 只有当账套开始计提折旧后才可以使用资产减少功能，否则减少资产只有通过删除卡片来完成。对于误减少的资产，可以使用系统提供的纠错功能来恢复。只有当