民办学校信息管理系统.docx

民办学校信息管理系统 说明书 兴城市兴远教育信息研发中心 目 录 一、产品名称 3 二、主要功能 3 三、产品特点 3 四、功能与操作流程 3 一）、总体功能 3 二）、总体工作流程 3 三）、功能和操作方法 4 四）、相关操作图解说明 6 五、服务与联系方式 15 一、产品名称 民办教育机构信息管理系统 二、主要功能 借助互联网平台，利用浏览器，实现网上在线民办教育机构 学校）和教师的录入、查询、统计、花名册、许可证打印、数据导出等管理操作，市、县区级民办教育管理部门可以分级管理和使用。 三、产品特点 1、使用方便 三市）级用、户功登录能和操作方法注册县区用户 三市）级用、户功登录能和操作方法 注册县区用户 学校信息录入 主要功能有用户登录、学校管理、教师管理、其它信息四 个模块。功能及对应的 窗口名教称职、工操信作息方录法入见表“系统信功息能管理、、操查作询方、法统计列表” 花名册、名单、许可证打印 2、无纸化办公 省去了原有通过纸质表单填写、手工查找、统计等烦琐程序，操作方便快捷，统计结果精确无误； 3、查询、统计、打印等功能齐全实用 可以按照县区名称、学校名称、教师姓名、办学类型、办学许可证、身份证号码、性别、处罚、删除、批准等信息进行模糊或精确查询、打印； 可以按照办学类型、县区名称、学校名称等不同类别进行统计、打印； 4、用户管理安全规范 只用注册用户才能使用本系统，注册的用户只有得到上级民办教育管理部门的审核通过且经身份确认后才能正常登录操作； 上级民办教育管理部门对注册用户随时可以进行审核 审核后才能登录）、锁定 锁定后不能登录）、解锁解锁后可登录）等操作； 用户可自行修改注册信息、密码等内容。 四、功能与操作流程 一）、总体功能 1）、民办教育机构信息录入、编辑、查询、学校详单、花名册、处罚、年检、删除情况、办学许可证有效期、更名记录、许可证正副本等查询、统计、打印、导 出； 2）、教师信息录入、编辑、查询、花名册、处罚情况、删除情况查询、统计、打印、导出； 3）、填加新用户、注册用户管理； 二）、总体工作流程 模块名称用户登录 模 块名称用户登录 学 窗口 名称 功能 操作方法 用户 登录身份确份 信息 验证用户信息 输入用户和密码 确认用户身份 插入加密钥匙盘 学校信息录入 填写学校相关信息，填写完毕单击“确定”按钮。 校 录入管 理 信息 学校信息编辑编辑 学校信息删除 学校信息查询信息 查看教师信息查询 年检初始化批量化年检 信息 学校信息统计统计 信息 学校信息打印 注：1、文本框后有“选择”按钮的，可以单击此按钮， 在弹出的窗口中选择相关信息后再返回前页进行录入； 2、学校名称不可重复，录入时系统将自动进行校验； 3、举办者身份证号或组织代码不能重复，系统自动检 测； 4、教职工和专职教师数由系统自动计算生成，不需填 写。1、信息编辑：进入学校管理/信息查询窗口，查询后单击学校信息所在行的“详细”按钮，打开信息编辑窗 口，编辑完毕单击“确定”按钮； 2、标记删除：在信息编辑窗口的“删除标记”中，勾选“标记为删除”并确认后，系统将给出“学校标记为删除后所属全部教师也将标记为删除”的提示，只有勾选“继续操作”后才能进行编辑操作，否则无法继续操 作。3、信息删除：如果该学校已经标记为删除，在“删除标记”处会出现“从库中删除”按钮，单击此按钮并同意后，可以将此标记为删除的学校从数据库中彻底删除且 无法恢复。注：1、学校标记为删除后，其信息仍保留在数据库中， 只是打上了删除的标记，从库中删除后则不再保留； 2、学校更名不能与其它学校 含标记为删除的学校）重名，更名成功后更名信息将自动保存在更名记录中。 1、信息查询： 设定县区、学校名称、办学类型、举办者、负责人、许可证号、年检、回报、处罚、批准、删除等信息，单击“查询”按钮。其中举办者、负责人、 许可证号可输入部分内容进行模糊查询； 2、查看教师信息：单击学校信息所在行“教师”列下的 “教师”链接按钮，可查看所属教师的相关信息； 3、年检初始化：全选或选定部分学校，单击“年检初始 化”按钮，学校的“年检情况”自动设置为“否”； 4、批量化年检：全选或选定部分学校，单击“批量化年 检”按钮，学校的“年检情况”自动设置为“是”。 注：1、单击学校信息所在行的“选择”按钮，可以只显 示所选学校的信息； 2、模糊查询是指能够查询出包含给定内容信息，而精确 查询是指能查询出与给定内容完全一样的信息； 3、“年检初始化”用于年检开始前对民办学校年检情况 进行一次性“非年检”标志操作,“批量化年检” 与之相 反。进入学校管理/信息查询窗口查询后，可以按办学类型、县区名称、学校名称对学校数、教师数、在校学生数、 办学许可证有效期等信