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接电话注意事项(1) 三声电话铃响之内接电话 若口中正嚼东西,应迅速吐出食物,再接电话 听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话 接电话时要有问候语,并报出公司名称 电话交谈时要微笑、点头,适当回答 确认对方单位与姓名,询问来电事项,并做好记录 讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近 * 第四十六页,共六十六页。 接电话注意事项(2) 若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言 接听让人久等的电话,要向来电者致歉 电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电 工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话 接到投诉电话,千万不能与对方争吵,并表示尽快处理 * 第四十七页,共六十六页。 仪态—坐姿 “坐如钟” 重心垂直 身体挺直 膝盖并拢 * 第十四页,共六十六页。 不雅的坐姿 * 第十五页,共六十六页。 蹲姿 动作要领 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。 练习:为顾客取鞋 适用情况 整理工作环境; 给予客人帮助; 提供必要服务; 捡拾地面物品; 自我整理装扮。 注意事项: 不要突然下蹲; 不要距人过近; 不要方位失当; 不要毫无遮掩; 不要蹲着休息。 * 第十六页,共六十六页。 仪态--拾东西 YES NO * 第十七页,共六十六页。 仪态—走姿 动作要领 要求注意稳重与干炼。 头部抬起,目光平视,双臂自然下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动。 伸直膝盖,尤其是前足着地和后足离地时,膝部不能弯曲。 男士步幅以一脚半距离为宜,女士步幅以一脚距离为宜。 抬脚时,脚尖应正对前方,不能偏斜。 沿直线行走,即两脚内侧应落在一条直线上。 双臂以身为轴前后摆动幅度30-35度。 注意:有急事不要跑可小步快走 * 第十八页,共六十六页。 行走姿态 * 第十九页,共六十六页。 仪态--上车 双腿并拢 先坐上车 再挪入车 * 第二十页,共六十六页。 仪态—下车 双腿并拢 先出双腿 身体随行 * 第二十一页,共六十六页。 礼节:鞠躬 运用场合 遇到客人或表示感谢或回礼时,15度鞠躬;遇到尊贵客人时,30度鞠躬礼。 动作要领 行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面 必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。 然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲。 弯腰速度适中,之后抬头直腰,动作可慢慢做,这样会令人感觉很舒服。 * 第二十二页,共六十六页。 鞠躬注意事项 只弯头的鞠躬 不看对方的鞠 头部左右晃动的鞠躬 双腿没有并齐的鞠躬 驼背式的鞠躬 可以看到后背的鞠躬 * 第二十三页,共六十六页。 鞠躬礼的正确运用 * 第二十四页,共六十六页。 鞠躬礼的正确支运用 * 第二十五页,共六十六页。 手式——垂手 动作要领 双手指尖朝下,掌心向内,在手臂伸直后分别紧贴于两腿裤线之处; 双手伸直后自然相交于小腹处,掌心向内,一只手在上一只手在下地叠放或相握在一起。 双手伸直后自然相交于背后,掌心向外,两只手相握在一起。 * 第二十六页,共六十六页。 手式——递物 动作要领 双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手通常视为无礼; 将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方; 将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。 * 第二十七页,共六十六页。 手式——展示 一是将物品举至高于双眼之处,这适于被人围观时采用; 二是将物品举至上不过眼部,下不过胸部的区域,这适用于让他人看清展示之物。 * 第二十八页,共六十六页。 手式——指引 动作要领 横摆式:即手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时; 直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在; 曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时; 斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。 * 第二十九页,共六十六页。 引路 在走廊引路时 应走在客人左前方的2、3步处。 引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。 与客人步伐保持一致,偶尔后望,确认客人跟上。 引路时要注意客人,适当地做些介绍。 在楼梯间引路时 上时客先,下时客后,保证安全 让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。 途中注意引导提醒 拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”“有台阶,请走好”等。 * 第三十页,共六十六页。 开门 向外开门时 先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,
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