人力资源管理系统需求规格说明书.doc

《人力资源管理系统—需求规格说明书》 文件名: 任务号 版本 内容 编制 审核 批准 起止日期 《人力资源管理系统》 需求规格说明书 1 引言 1.1 目的 1.1.1 设计依据 公司质量体系文件《TB-QR0519员工基本情况表.xls》、《TB-QR0504职位申请及面试评估 表.doc》、《TB-QR0520员工基本情况简表.xls》。 1.1.2 系统命名 人力资源管理系统。 1.1.3 系统版本 V1.0。 1.1.4 阅读对象 本文档的读者是**集团运营及人力资源部工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成 员、质量保证组成员。本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工 作量和错误率。 1.2 专门术语释义 无 第1页 《人力资源管理系统—需求规格说明书》 2 项目总体概述 2.1 系统用户特点 无 2.2 总体需求描述 本文档描述**集团运营及人力资源部门所管辖的企业结构、人事档案管理和招聘流程等 部分的业务内容。 2.3 系统功能表 编号 功能名称 功能描述 1. 企业架构管理 1.1. 部门管理 对部门信息进行维护。 1.1.1. 创建部门 根据公司需要创建部门。 1.1.2. 撤销部门 根据公司需要撤销部门。 1.1.3. 合并部门 根据公司需要将两个部门进行合并。 1.1.4. 调整部门 根据公司需要将一个部门划分到另外一个部门去管理。 1.1.5. 修改部门 根据公司需要修改部门。 1.1.6. 浏览部门信息 查看部门信息。 1.2. 岗位管理 对部门所设置的岗位信息进行维护。 1.2.1. 设置岗位 为指定的部门设置一个新的岗位。 1.2.2. 撤销岗位 撤销指定部门的某一个岗位。 1.2.3. 调整岗位 将某一岗位划分给另外一个岗位进行管理。 1.2.4. 修改岗位 修改指定部门的某一个岗位。 1.2.5. 浏览岗位信息 查看岗位信息。 1.3. 行政级别管理 根据公司需要，设置公司的行政级别。行政级别与岗位进 和绑定。 1.3.1. 创建级别 根据公司需要添加行政级别。 1.3.2. 更改级别 根据公司需要更改行政级别。 1.3.3. 撤消级别 根据公司需要撤消行政级别。 1.3.4. 浏览级别 查看级别信息。 1.4. 企业架构展示 根据企业所设置的部门、岗位信息自动生成企业架构图 2. 招聘管理 2.1. 招聘信息发布 根据公司岗位需要发布招聘信息进行人才招聘。 2.1.1. 发布招聘信息 发布公司招聘的信息。 2.1.2. 修改招聘信息 修改招聘信息。 2.1.3. 删除招聘信息 删除无效或过期的招聘信息。 第2页 《人力资源管理系统—需求规格说明书》 2.1.4. 浏览招聘信息 查看公司发布的招聘信息 2.2. 应聘人员注册 应聘人员基本信息的录入。(在进入面试前先填写《职位 申请及面试评估表》)。 2.2.1. 浏览基本信息 浏览应聘人员基本信息。 2.2.2. 填写基本信息 填写应聘人员基本信息。 2.2.3. 修改基本信息 修改应聘人员基本信息。 2.2.4. 删除基本信息 删除应聘人员基本信息。 2.3. 岗位申请 根据公司提供的岗位信息进行申请。 2.3.1. 浏览申请 浏览申请的岗位信息 2.3.2. 提出申请 确定要申请的岗位信息 2.3.3. 修改申请 修改申请的岗位信息 2.3.4. 删除申请 删除申请的岗位信息 3. 人事档案维护 3.1. 档案维护 对员工的个人档案进行维护。 3.1.1. 基本信息维护 对员工档案基本信息进行维护。 . 查看员工基本信息 查看员工基本信息。 . 录入员工基本信息 根据员工实际情况的变化录入基本信息。 . 更新员工基本信息 根据员工实际情况的变化对其基本信息进行更新。 . 删除员工基本信息 根据员工实际情况的变化对其基本信息进行删除。 3.1.2. 家庭档案维护 根据需要对员工的家庭情况进行维护。 . 查看员工家庭档案 查看员工家庭情况。 . 录入员工家庭档案 根据员工的家庭实际情况增加相关成员的档案。 . 更新员工家庭档案 根据员工的家庭实际情况更新相关成员的档案。 . 删除员工家庭档案 根据员工的家庭实际情况删除相关成员的档案。 3.1.3. 学习档案维护 根据员工情况对员工的学习经历进行维护。 . 查看员工学习档案 查看员工学习经历情况。 . 录入员工学习档案 根据员工学习经历的实际情况增加相关的学习档案。 . 更新员工学习档案 根据员工学习经历的实际情况更新相关的学习档案。 . 删除员工学习档案 根据员工学习经历的实际情况删除相关的学习档案。 3.1.4. 工作档案维护 根据员工情况对员