公司办公场所文件资料保管销毁办法.docx

公司办公场所文件资料保管销毁办法 为切实加强公司文件资料管理，确保公司信息安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家电网公司有关规定，结合公司实际，制定本办法。 第一条 公司内部文件资料管理遵循“谁主管、谁负责”原则，严格管理，确保不发生失泄密事件。机要文件管理按照《公司机要文件管理办法》执行。 第二条 各部门要安排专人负责本部门文件资料的管理，并报办公室备案。其他工作人员一般不允许存放和保管大量的涉密文件，提倡少存放纸质文字资料。 第三条 部门重要文件要履行登记制度，并定期清理。对失效文件按规定程序统一组织销毁。公司文件资料必须与内部刊物、公开杂志等分别存放，不得混放。下班或外出时，办公桌上不得摊放涉密或其它重要文件资料。日常工作涉密内容较多的部门工作人员（如招投标、战略规划与研究、财务、人力资源等）应按照至少一人一柜的标准配备铁质带锁文件柜，个别重要岗位要配备密码柜。 第四条 文件资料印制必须到指定文印室或公司复印室，严禁委托外来单位印制。在印制过程中形成的废页、废纸应及时装袋，不得任意堆放。对公司保洁人员要进行保密教育，并签订保密协议书。 第五条 各部门配置废旧文件资料回收袋。需销毁的文件资料，要及时装入回收袋。回收袋要由专人负责管理，并放置在安全隐蔽的位置。由机关工作部负责定期集中回收，并联系专门的保密文件销毁部门统一组织文件资料销毁。 第六条 会议文件要