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广东财经大学华商学院实验报告
实验项目名称 采购管理 课程名称 ERP软件（供应链系统） 成绩评定
实验类型：验证型□综合型√设计型□ 实验日期 2015年10月23日 指导教师 何子昉
学生姓名 何紫梦 学号 413070119 专业班级 13本会计13班
一、实验项目训练方案
小组合作：是□ 否√
小组成员：
实验目的：
1．掌握供应链基础设置中的方法；
2．掌握采购管理系统初始化的方法；
3. 熟悉普通采购业务的步骤，会录入或生成相关单据，并进行采购结算
4. 熟悉受托代销业务的内容和处理方法；
5. 熟悉采购特殊业务的处理方法
运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理。
实验场地及仪器、设备和材料：
厚德楼A501、厚德楼A502
P4微型计算机，内部组成局域网，数据库服务器
操作系统：Window XP
实验软件：用友ERP-U872实验室软件
实验训练内容（包括实验原理和操作步骤）：
实验一 采购系统初始化
（一）步骤如下：
设置系统参数，包括设置采购系统参数，修改存货档案，设置库存管理系统参数，设置存货核算系统参数，应付款管理系统参数设置和初始设置。
期初数据录入，包括采购管理系统期初数据录入，库存管理系统期初数据录入，存货核算系统期初数据录入。
（二）部分结果如图所示：
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上图为采购管理系统参数设置
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上图为存货档案修改
上图为设置库存管理系统参数
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上图为应付款管理系统初始设置
上图为应付款管理系统结算科目设置
上图为期初暂估入库单
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上图为存货核算系统期初对账
实验二：普通采购业务(一)
（一）步骤如下：
设置“允许修改采购系统专用发票编号”；
分别在采购模块的“采购专用发票”、“采购到货单”和“采购订单”单据的标题项目中增加“换算率”、“采购单位”|和“件数”3项内容；为库存模块中的“采购入库单”增加表体内容“库存单位”、“应收件数”、“件数”、“换算率”和“应收数量”；
录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核确认；
录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号；
进行采购结算；
支付采购款项或确认应付账款（可立即制单，也可月末合并制单）
在总账系统查看有关凭证；
（二）部分结果如图所示：
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上图为业务一的采购请购单
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上图为业务二通过“拷贝采购请购单”生成的“采购订单”
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上组图为业务三的由“到货单”拷贝生成的“采购入库单”
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上图为业务三生成的“转账凭证”
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上组图为业务七结果图
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实验三：普通采购业务（三）
(一)有关步骤如下:
录入或生成采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核确认；
录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号；
进行采购结算；
支付采购款项或确认应付账款（可立即制单，也可月末合并制单）;
(二)部分结果如图所示:
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上述组图为业务一处理的有关步骤和结果图
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上图为业务二通过采购入库单,采购发票/运费发票进行的手工结算
上图为业务二的应付款转账凭证
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上组图为业务三的结果图
实验四：受托代销业务
（一）步骤：
在采购管理或库存管理系统中启用“受托代销业务”；
在采购管理或库存管理系统中选择“受托代销业务必有订单”；
例如受托代销订单、到货单和入库单；
受托代销结算。
（二）部分结果图如下：
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实验五：
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