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采购与供应管理平时作业第一次
一、简答题(80分)
1.“采购是要实现将资源的物质从供应者手中转移到用户手中”体现的是采购的什么特点?
答:采购是要实现将资源的物质从供应者手中转移到用户手中”体现的是采购的商流过程和物流过程的统一。?
2.“集中采购”的优势是什么?
答:集中采购优势是工作量较轻,一次采购,长期供货和服务,易于操作。采购效率较高,支付结算也比较方便。首先,合作关系确定后,采购者就可以直接与供应商签订若干合同,简化了复杂而又费时的招投标程序,提高了工作效率,节约了大量的采购资金,方便管理;第二,对供应商而言,合作确定后,订单稳定,带来稳定效益,同时通过竞争提高了自身的知名度;第三,对采购者而说,集中采购单位地点固定,商品价格低,质量可靠,服务优良,不仅采购方便,用起来放心,还节约了大量的采购成本。?
3.跨职能采购团队的组织形式的优势是什么?
答:跨职能采购团队是比较新颖的一种组织形式。它是由生产、质量、计划、财务、市场、研发等职能部门的成员组成的团队,通常是为了一个特定的采购项目或连续性的采购任务而组建的。它的优势如下:
第一,减少解决问题或完成任务所需的时间;
第二,能够开发出创新的产品和流程,提高创新能力,保持竞争优势;
第三,共有决策权,加强了部门或组织间的交流;
第四,实现协同效应,利于找到解决问题更好的方法。?
4.依照物品的来源建立区域采购的采购与供应部门的主要原因是什么?
答:依照采购物料的来源,分别设立部门,如图3-6中的国内采购部和国外采购部。这种建立方式,主要是因为不同区域采购的手续及交易对象有显著差异,因而对于采购人员的工作条件亦有不同的要求。
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5.“因需求变更由企业要求取消”的取消合同形式的定义是什么?
答:因市场不景气,企业临时决定取消部分物料的采购而取消合约,但供应商因而遭受的损失应由企业负责赔偿。若以信用方式付款并约定供应商收到信用若干天起为交货日期,则在信用未开出前,合约并未具体生效。故企业因需变更而尚未开出信用之前要求终止合约的,自然不需付任何赔偿责任。
?
6.数量条款条款的主要内容有哪些?
答:数量是指采用一定的度量制度来确定买卖商品的重量、个数、长度、面积、容积等。
该条款的主要内容有:交货数量、单位、计量方式等。必要时还应该说明误差范围,例如:苹果10000千克,误差范围2%。?
7.有效库存管理的措施主要包括那些内容?
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答:第一,根据库存管理设计有效的产品;第二,保证库存管理信息的有效传递;第三,克服组织障碍而进行有效的协作;第四,加强理解库存管理的不确定性。??
8.定量订购控制法的定义什么?
答:所谓定量订购控制法是指当物料存量下降到预定的最低存量时,按规定数量进行订购补充的一种采购成本控制方法。定量订购控制法必须预先确定订购点(最低存量)和订购量。
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9.及时采购的优点包括哪些方面?
答:及时采购法(Just In Time)就是指在需要的时候,供应商会把企业需要的品质和数量的物料及时送到。JIT采购是一种理想的物料采购方式,它的极限目标就是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零,其基本观点认为库存就是浪费。
JIT采购的主要特点如下:(1)单一供应源。(2)小批量采购。(3)合理选择供应商。(4)保证采购质量。(5)可靠的送货保证。(6)特定的包装要求。(7)有效的信息交换。
由以上的对JIT采购的特点,可知JIT采购有着其重要的意义,主要表现在以下几方面:
①.可以大幅度地减少原材料与外购件的库存。根据国外一些实施JIT采购的企业测算,通过采用JIT采购,原材料与外购件的库存可降低40%--85%。这对于企业减少流动资金的占用、加快流动资金周转具有重要意义。
②.可以保证所采购原材料与外购件的质量。既减少了采购的直接损失,又保证了生产正常有序地进行。
③.降低了原材料与外购件的采购成本。由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期定货,再加上简化了手续而消除浪费,可以使成本得以降低。
10.采购成本的构成有哪些?
答:采购成本的构成,根据不同的标准有不同的分类。就一般的说法,采购成本包括原材料费用、企业持有的成本、订购活动的成本及因采购不良造成的成本这四部分。
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二、论述题(20分)
1.外包的优势有哪些?
答:所谓外包是指企业吧一些重要但非核心的业务或职能,交给外面高效率组织或专家去做,投入品(有形商品、服务?知识产权等)由内部生产转变为从外部供应商处购买。从价值链的角度看,外包是指截取过去价值链的一部分,缩小企业的经营范围,从根本上培育和加强企业的核心争力。外包的前提是有效性,即能利用特殊外部方的数量规模等竞争优势带来外包前所不能获得
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