Office知识点总结修订版本.docxVIP

第一部分 文档知识点 第一章 文档的编辑与排版功能 一、 2016 操作界面： 由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区(选项卡和 命令组)、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。 2016 的默认后缀名是： 二、的基本操作： 1. 1) 2) 3) 2. 1) 2) 3. 4. 5. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 文件的基本操作 不同输入法之间的切换：键； 大、小写字母切换 控制数字小键盘打开与关闭 输入日期和时间； 插入当前日期：； 插入当前时间：； 选定文本的作用：选定文本后，才能编辑和修改文本。 输入文档时，直接按“”键可对文档内容进行换段；按“” 组合键可对内容进行换行，并出现一个手动换行符“↓”。 选定文本的方法； 选择整个文档：在文档左侧页边距外侧的空白页面上，连续 点击鼠标左键三次。 选择整个段落：在段落的左侧页边距外侧的空白页面上，连 续点击鼠标左键两次。 选择一行：在一行的左侧页边距外侧的空白页面上，单击鼠 标左键。 可以使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是。 选择文档中竖块文本的方法，可以按住键选择。 小区域选择：按住鼠标左键，从开始位置拖动到结束位置， 松开鼠标左键。 三、文本和段落的基本格式 设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边 框、底纹、颜色等 ; 设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以 及边框和底纹等