基建档案归档范围及保管期限表.docxVIP

基建档案归档范围及保管期限表 序号 类 别 归 档 文 件 材 料 名 称 保管 期限 移交单位 一 勘察设计文件 （原件） 设计任务书、计划任务书及其报批文件 永久 勘设单位 施工设计总说明书 长期 二 基 建 文 件 A 类 招投标与 合同文件 A4 （原件） 施工招标文件 永久 施 工 单 位 或 建 设 单 位 投标文件（含投标函、经济标、商务标、技术标） 中标通知书（内部招标如有、外部招标必有） 施工合同(正本且附印花税) 总承包协议、补充协议、承诺书等 合同签订备案表、合同网上数据履约表 答疑文件、其他有保存价值的文件 开工文件 A5 建设工程施工许可证（复印件，需加盖建设单位公章） 商务文件 A6 （原件） 工程结算 竣工验收 及备案文件 A7 建设工程竣工验收备案表（复印件，需加盖建设单位公章） 工程竣工验收报告（复印件，需加盖建设单位公章） 房屋建筑工程质量保修书 （原件） （原件） 工程竣工报告（单位工程完工后施工单位应编写工程竣工报告，内容包括:工程概况及实际完成情况、工程实体质量、施工资料、主要建筑设备、系统调试、安全和功能检测、主要功能抽查等。） 其他文件 A8 （原件） 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 工程项目质量管理人员名册 施工总结 国家、国资委、股份公司、地方政府、建设单位、设计单位关于工程建设的重要来往文件 长期 序号 类 别 归