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基建房产档案保证金预扣及罚扣协议书 甲方： （二级单位） （档案职能部门） 乙方： （施工单位） 丙方： （市场营销部） 现 工程已于 年 月 日进场，预计于 年 月 日竣工，为使其基建/房产档案及时、准确、完整归档，现甲乙丙三方达成如下协议： 一、乙方工程投资总额为 万元，现预扣 万元作为基建/房产档案保证金(按工程投资总额的2.5‰计算)。 二、工程竣工验收（以《单位工程质量竣工验收记录》时间为准）或阶段竣工验收后乙方根据《集团有限公司档案管理办法》第五章科技档案管理要求将自存档案、移交集团档案、科技资料三大部分（其内容包括基建文件、施工文件、竣工图、遗留文件材料、科技资料等）完整、准确并分别按要求的时间（自存档案、科技资料竣工后三个月内归档移交至二级档案职能部门，移交集团档案竣工后四个月内归档移交至集团公司档案室）及时归档移交后，甲方开具“基建/房产档案保证金退款通知单”，经集团公司档案室人员签字后，二级财务部将预扣的保证金退回乙方。 三、丙方应负责招投标与合同文件的完整、准确，并在施工合