办公软件高级应用Office2019全套教学课件.pptx

办公软件高级应用(Office 2019)第1章 Word 2019高级应用第2章 Excel 2019高级应用第3章 PowerPoint 2019高级应用第4章 宏与VBA高级应用第5章 Visio 2019高级应用Word 2019高级应用单位名称：讲授者：目 录1.1 样式与模板1.2 页面设计1.3 图文混排与表格应用1.4 域1.5 批注与修订1.6主控文档与邮件合并1.1 样式与模板1.1.1 样式1.1.2 脚注与尾注1.1.3 题注与交叉引用1.1.4 模板1.1.1 样式样式是被命名并保存的一系列格式的集合，它规定了文档中标题、正文以及各选中内容的字符或段落等对象的格式，包含字符样式和段落样式。在Word 文档中，样式可分为内置样式和自定义样式。内置样式是指Word 为文档中各对象提供的标准样式；自定义样式是指用户根据文档需要而新设定的样式。1.1.1 样式1. 内置样式在Word 文档中，系统提供了丰富的样式类型。单击“开始”选项卡，在“样式”组的“快速样式”库中显示了多种内置样式，其中“正文”“无间隔”“标题1”“标题2”等都是内置样式名称。举例说明应用内置样式进行文档段落格式的设置。“样式”下拉列表与“样式”窗格1.1.1 样式 应用“内置样式”1.1.1 样式2. 自定义样式当内置样式无法满足要求时，就需要创建自定义样式，并将其进行应用。1) 创建与应用新样式2) 修改样式3) 删除样式4) 复制与管理样式 例如，创建一个段落样式，名称为“样式0001”，要求：黑体，小四号字，1.5倍行距，段前距和段后距均为0.5行。 为该样式增加首行缩进2个字符的段落格式。1.1.1 样式 “根据格式化创建新样式”对话框 应用“样式0001”1.1.1 样式3. 多级自动编号标题样式1）项目符号和编号 （1）添加项目符号和编号 （2）自定义项目符号和编号 （3）删除项目符号和编号1.1.1 样式2）多级自动编号标题样式内置样式库中的“标题1”“标题2”“标题3”等样式是不带自动编号的。希望实现自动编号的标题样式设置。例如：章名使用样式“标题1”并居中，编号格式为“第X章”，其中X为自动编号，例如第1章；小节名使用样式“标题2”并左对齐，格式为多级编号，形如“X.Y”，其中X为章数字序号，Y为节数字序号（例如“1.1”），且为自动编号。“定义新多级列表”对话框标题样式应用后的效果1.1.1 样式3）标题样式的显示在Word 文档中，“快速样式”库中的部分样式在使用前系统将其默认为隐藏，甚至在“样式”窗格中也找不到其样式，可以进行显示。“样式窗格选项”对话框1.1.2 脚注与尾注脚注与尾注在文档中主要用于对文本进行补充说明，例如单词解释、备注说明或提供文档中引用内容的来源等。脚注通常位于页面的底部，用来说明每页中要注释的内容。尾注位于文档结尾处，用来集中解释需要注释的内容或标注文档中所引用的其他文档名称。脚注和尾注由两部分组成：引用标记及注释内容。引用标记可自动编号或自定义标记。1.1.2 脚注与尾注1. 插入及修改脚注在文档中，可以同时插入脚注和尾注注释文本，也可以在文档中的任何位置添加脚注或尾注进行注释。默认设置下，Word在同一文档中对脚注和尾注采用不同的编号方案。2. 修改或删除脚注分隔符在Word文档中，用一条短横线将文档正文与脚注或尾注分隔开，这条线称为注释分隔符，可以修改或删除注释分隔符。 插入脚注 修改或编辑脚注1.1.2 脚注与尾注3. 删除脚注要删除单个脚注，只需选中文本右上角的脚注标记，按【Delete】键即可删除脚注内容。要一次性删除整个文档中的所有脚注，方法是利用“查找和替换”对话框实现。4. 脚注与尾注的相互转换 “脚注和尾注”对话框1.1.3 题注与交叉引用1. 题注题注是添加到表格、图表、公式或其他项目上的名称和编号标签，由标签及编号组成。使用题注可以使文档中的项目更有条理，方便阅读和查找。可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动地添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。 1.1.3 题注与交叉引用1) 为已有项目添加题注通常，表格的题注位于表格的上面，图片的题注位于图片的下面，公式的题注位于公式的右边。2) 自动添加题注在Word文档中，可以先设置好题注格式，然后再添加图表、公式或其他项目时将自动添加题注。 “题注”对话框“自动插入题注”对话框1.1.3 题注与交叉引用3) 修改题注根据需要，用户可以修改题注标签，也可以修改题注的编号格式，甚至可以删除标签。可以修改单个题注，也可以修改文档中的所有题注。 1.1.3 题注与交叉引用1) 创建交叉引用创建的交叉引用仅可引用同一文档中的项目，其项目必须已经存在。若要引用其他文档中的项目，首先要将相应文