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第一医院院办公室及主任职责 第一医院院办公室及主任职责 院办公室职责 一、在院长领导下展开工作，认真完成院领导信访部门的各项工作。 　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责文件、报告、计划、总结等起草工作，做好决议的整理、印发和通知，并督促检查执行情况，向院长汇报。 三、负责管理行政文件的通话、备案、编号、转贴及看管等工作，节录文件主要内容台属意见，对上级机关和有关单位的通告，及时汇报有关领导。 四、搞好人民群众的到访、一封信处置及外来参观人员和外宾的接待工作。 五、搞好印鉴、写字、外勤等工作及文件的印刷、整理、看管工作。 六、按时精心安排不好总值守表中。 七、负责管理会议室管理工作，维持不好院长、书记办公室的清洁卫生。 八、负责管理行政公章的采用、管理工作。 九、负责管理总机室及电话的管理。 十、负责管理部门的档案管理工作。 十一、负责管理全院车辆管理工作。 院办公室主任职责 一、在院长、副院长领导下，负责管理全院的秘书、行政管理工作。 二、精心安排各种行政会议，搞好会议记录，负责管理综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责管理严格执行其贯彻执行。 三、负责管理领导行政文件的通话备案、接收转贴、立卷档案、看管、利用等工作。 　　四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。 五、经常深入细致科室，介