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条码资产实物管理系统 解决方案 资产条码管理系统解决方案 资产条码管理系统解决方案第 第 PAGE 10 页 共 22 页 一、应用背景 一、应用背景 〉 条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一 门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术，它 为物资管理、 各国间的贸易往来， 提供了简便的共同语言和独特 的交往方式。 现在其应用领域越来越广泛， 已经普遍渗透到计算机管理的各个角落，如工业控制、交通运输、安全保卫、物资管 理、办公室自动化等项目。 但随着企业的发展， 企业固定资产也越来越多， 资产在管理方面存在数据分散、 统计时间长， 资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映，盘点工作量极大、信息反映不及时，从而导致资 产重复购置，企业成本大幅增加，影响企业工作效率。因此，要 改变原来的单纯的财务核算和低效的手工管理的状态， 就有必要 建立一套行之有效的管理体制和采用相应的信息化管理系统。 XX 公司自主研发的条码资产实物管理系统，立足于解决企业单位固定资产管理中存在的方方面面的问题， 全面实现帐帐相 符、帐实相符以防止资产流失， 盘活存量资产， 降低资产重置率， 建立动态的固定资产全寿命周期系统，并加强专业资产的管理， 建立各管理层面的协同工作平台等诸多管理目标， 最大化固定资产的有效利用率。 二、管理问题 二、管理问题 〉 1、帐帐不符。 一般财务帐面只反映了某固定资产总值，而该固定资产却对应了一批实物，在实物帐中对其分别进行管理， 但财务帐和实物帐没有建立一一对应的关系。 另一方面， 实物管理中发生了各种资产的日常变动，这些变动反映到了实物帐中， 但由于财务帐和实物帐对帐的缺乏规范和有效提高效率的手段， 导致财务帐不能反映固定资产的变动情况，财务帐信息失真。 2、帐实不符。 由于固定资产实物变动管理过程不规范，实物的变动没有及时反映到实物帐中。 另一方面，盘点制度不健全， 盘点工作效率不高， 导致由于历史原因没有入账或部分入账的固定资产没有有效纳入实物帐的管理体系中。 资产条码管理系统解决方案资产条码管理系统解决方案3、资产盘点、清查效率低。 在没有利用有效的技术手段的 情况下， 资产的盘点由管理人员手工进行， 费时费力， 效率低下。 4、责任人管理机制不到位。 由于管理未得到彻底落实 , 固定资产责任人未得到明确或是保管固定资产的负责人责任意识薄 弱, 对固定资产的管理工作就会不重视 , 产生更多的违规事件。 5、闲置固定资产未得到有效利用。 闲置固定资产是指不需用固定资产 , 主要表现为闲置房地产及闲置电子设备等。闲置固定资产的产生 , 主要源于以下三种因素 : 一是内部整合产生的闲置, 在进行机构改革的过程中 , 对部分部门进行了撤并 , 造成了撤并后资产的闲置 ; 二是科技进步造成固定资产无形损耗而产生的闲置 , 这在电子设备的更新换代上表现得尤为突出 ; 三是因历史违规行为产生的闲置。最明显的例子 , 如无定编车辆、违规购建房产 , 因产权问题无法解决而闲置存在于账外。这些闲置固定资 产占用了大量资金 , 需要积极加以盘活处置。 6、资产重复购置现象严重。 由于缺乏合理的、有约束力的 资产配置标准， 和有效的数据分析的支持， 以及资产购建资金来源的多样性， 目前我国企业单位固定资产的随意购置现象和重复购置现象十分普遍， 导致资产配置不合理。 如许多企业单位缺乏健全的资产管理制度， 购置固定资产时， 没有严格的审批制度和监管制度， 领导在具体审批时缺乏相关的数据分析支持， 存在购置的盲目性和随意性。 7、无法建立动态的固定资产全寿命周期管理体系。 由于缺 乏必要的技术手段， 依靠手工加 EXCEL的方式无法建立一个对资产管理进行过程管理， 并自动集成固定资产从购置、 验收、建卡、调拨、运维、报废等全寿命周期档案的管理体系。 8、缺乏协同工作平台，资产管理各管理层级沟通不畅，效 率不高。 由于没有建立一个好的信息化工作平台， 资产管理的数据分散， 无法进行有效的信息共享， 方便进行各种查询和统计分析；资产管理的过程采用纸质流转过程，审批繁琐费时；缺乏有 效的工作预警机制，导致工作延误或遗漏。 资产条码管理系统解决方案 资产条码管理系统解决方案三、解决方案 三、解决方案 〉 3.1 管理目标 实现资产实物精细管理 摸清家底 物尽其用 建立协作管理 平台 建立资产实物账， 保证账实一致 避免重复采购 建立数据共享平台 保证资产的增减变 动、使用维护时刻 处于监控状态 盘活闲置资产 建立消息管理平台 提高资产盘点清查 效率及准确性 管好报废资产的处 置 管理对象全面覆盖 资产（一般