汇报工作与听取汇报礼仪.docVIP

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汇报工作与听取汇报礼仪 汇报工作时的礼仪下级向上级汇报工作时的礼仪要求有: 恪按时间,不可失约。应树立极强的恪按时间的观点,不要过早到达,使上级准备未毕而尴尬,也不要迟到,让上级等候过久。 轻轻敲门,经允许后才能进门。不可大大咧咧,破门穿堂,即使门开着,也要用适合的方式告诉上级有人来了,以便上级实时调整体态、心理。汇报时,要注意仪表、姿态,站有站相,坐有坐相,文雅大方,落落大方。注意上级办公室是否允许抽烟,如果能够敬烟时应翻开烟盒弹出几支,递向上级由他自取。 汇报内容要实事求是,汇报口音要吐字清晰,语调、声音大小适合。有喜报喜,有忧报忧,语言精华,条理清楚,不可“察言观色”,投其所好,歪曲或隐瞒事实真相。 工作时如果上级不注意礼仪时,不可激动,仍然要坚持以礼相待,也能够以身示范来暗示上级纠正错误,或许直言相陈,但得注意言辞的艺术性。 汇报结束后,上级如果谈兴犹在,不可有不耐烦的体态语产生,应等到由上级表示结束时才能够告辞。告辞时,要整理好自己的材料、穿着与茶具、座椅,当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。 听取汇报时的礼仪上级在听取下级的工作汇报时的礼仪要求有: 应按时。如果已约准时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并做好记录要点的准备以及其他准备。 应实时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人,大摆官架子。 要善于听。当下级汇报时,可与之眼光沟通,配之以点头等表示自己仔细倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题可实时提出来,要求汇报者重复、解释,也能够适合提问,但要注意所提的问题不至于取消对方汇报的兴致。 不要任意批评、点头,要先思尔后言。听取汇报时不要有频繁看表或打哈欠、做其他事情等不礼貌的行为。 要求下级结束汇报时能够通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。如果已到了吃饭时候,可挽留下级吃便饭。当下级告辞时,应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并和蔼作别。 拜见礼仪在工作中,因为出于各样原因,你可能要去拜见别人,这时就更需要讲究礼仪,才能使你尽量顺利地达成工作任务、拜见目的。 最主要的拜见礼仪是准时赴约。万一存心外事情不得不迟到时,应立刻打电话告诉对方。 到达约会地址后,要主动向接待人员通告自己的相关情况,以便接待人安排你与求见者见面。 如果需要等待接见,应安静地坐着,不要任意与其他人员闲聊来打发时间,如果想抽烟得注意察看该场所是否允许抽烟。即使你等候时间过长,也不要明显地抬腕看表或摆出不耐烦的样子。实在无法再等候,能够向秘书说明,并另准时机,不可雷霆之怒。 与求见人见面后,如果是初次见面要主动自我介绍,如果是熟人,也要先问候并握手致意。 发言时应开门见山,言归正传,不要天南地北,浪费时间,而且不能光一个人滔滔不绝,要给求见者发言、回复的时间,出现矛盾不要争执不休,得到帮助不要奴颜媚骨。 应付主人的举动十分敏锐,当主人有结束会见的意欲时应立刻起身告辞,切忌死赖不走。

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