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　三、公文归档 公文办结后，应按《档案法》及有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。 公文立卷应以本机关形成的公文为主，根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷，正确反映公文形成的全过程，完整地反映本机关的主要工作情况，以便于查找和利用。 　公文归档注意事项 单位负责人外出参加会议收到的应归档的公文等材料，使用后交办公室档案工作人员或由陪同参加会议的人员整理； 每年___月份为立卷、归档月，___月底前，各科室须将上年度应整理归档的公文移交办公室并办理交接手续； 归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定时间向上级档案管理部门移交。 个人不得保存应归档公文、文稿等材料。 四、公文管理 1、公文由办公室统一收发、审核、用印、归档和销毁。科　 　　室公文应指定专人负责。办公室负责单位公文处理有 　　关制度的建设工作。 2、上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经　　　 　　办公室主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印 　　的机关、日期、份数和印发范围。 3、公开发布单位公文，必须经办公室主任批准。 4、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖单位印章。 5、公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作　　自废止之日起不产生效力。　 四、公文管理 　　　 6、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经科室负责人批准，可以销毁。 7、销毁秘密公文应当到指定场所由2入以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。 8、科室合并时，全部公文应当随之合并管理。撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交办公室。工作人员调离工作岗位时，须将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。 9、密码电报的使用和管理；由办公室按有关规定执行。 第五讲　常用公文文种的写作 公务写作体现机关干部三大能力 　　一是认识能力； 　　二是思维能力； 　　三是表达能力。 工作总结写作 　㈠总结概述 　　1.总结的含义 　　总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。 2、总结的特点 ⑴自我性； ⑵回顾性； ⑶客观性； ⑷经验性。 3、总结的分类和内容 　总结的分类 按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。 按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。 按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。 按内容分，有全面总结、专题总结等。 3、总结的分类和内容 　　总结的内容 　　　　① 基本情况； 　　　　②成绩和做法； 　　　　③经验和教训； 　　　　④今后打算。 　　　 　　4、总结的写法 　　　　⑴总结标题 　　　　⑵总结的正文 　　　　⑶结尾 5、总结写作的注意事项 　　一忌事无俱细，体现突出重点的原则 　　二忌成绩注水，体现实事求是的原则 　　三忌简单罗列，体现依事说理的原则 　　四忌回避问题，体现一分为二的原则 　　五忌单一行为，体现全员参与的原则 谢谢大家！ 公文处理工作交流材料 ____年___月15 日 办公室工作 办公室是一个机关或部门内为领导决策和实施决策服务的综合办事机构，是领导的耳目和左右手，是工作运转和承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。 办文 办会 办事 办文要规范 办会要细致 办事要用心 办公室只有很好的发挥了自身的功能，才能服务好领导、服务好机关、服务好基层和群众。 第一部分 公文种类 公文——公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。 由于公文的种类繁多，其性质、特点各异，使用范围不同，颁发程序、规范程度、执行落实的行政约束力不一，又有保密程度、紧急程度之分，因而比较庞杂。对现代公文文种的分类规范，目前尚没有统一的认识和一致的意见。 （一）规范性公文 行政机关规范性公文共15种。 分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤消下级机关不适当的决定事项。决定具有特定的权威性、全局性、群体性和强制性，各部门必须坚决贯彻执行。 例如： 1.云南省人民代表大会常务委员会关于批准《昆明市环境保护条例》的决定 3.命令（令） 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大