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公司采购流程教材会计学第1页/共77页 请购单第2页/共77页三、定价 常见的有竞争性报价及谈判两种 （一）竞争性报价 竞争性报价适用下列特征： 1、采购量足够大，值得进行竞争性报价 2、供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需的成本 3、竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者 4、买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合作的供应商则进行报价。第3页/共77页某塑胶公司询价单( ) ……字第……号某电脑公司比价议价记录表第4页/共77页单号：AG日期： 年 月 日第二联承办单位请购号：PR第 页共 页第5页/共77页 5、买方没有优先考虑的供应商 （二）谈判谈判下列情况适合： 1、当前述任何竞争性报价的标准都不存在时 2、当采购要求诸多绩效因素（如价格、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面）必须达成一致时 3、当买方要求供应商的早期参与时 4、当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时（这通常会使预测供应商的采购成本变得更难）第6页/共77页 而只有供应商做到以下几点才能确保谈判的公平性： 1、以高效率的方式运作 2、保持价格与成本的相关性 3、不利用单一供应商的优势 4、对于采购商的要求能够进行适当合理的调整 5、愿意考虑采购商的特殊情况四、拟定并发出定单第7页/共77页采购订单的定义 采购订单有时也被称为采购合同，一股在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟定采购合同时必须特别注意用词，因为它是具有法律效力的文件。几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需的重要细节信息：数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址、位于订单的正面 第8页/共77页综合采购订单 如果要重复地从一个供应商那里订购一种或一组商品，采购部门就可以发出综合采购订单。这是一种开放式订单，有效期为一年，包括了重复采购的一种或一组商品。如图5-2-2所示。综合订单方便了客户，使其不必一有需求就发出采购订单。在买方同供应商订立了综合订单之后，采购一种商品只需发送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了采购合同的条件。综合订单使物料发送成为买卖双方之间的常规事件。（一）订单准备（二）选择供应商 （三）签订订单（四） 订单跟踪 第9页/共77页采购订单操作规范 第10页/共77页编号： 订购日期： 预定交货日： 交易条件（分批交货） 交货方法： 付款条件： 订 购 单 某石油公司订购单交货地点： 第11页/共77页定单包括的要素有：定单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位等。五、定单的跟踪和跟催六、验货和收货（一）货物检验的几个步骤：1、确定检验时间和地点2、确定检验部门及人员3、货物检验4、不合格货物处理第12页/共77页5、对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物品验收报告。（二）接收的几个步骤：1、协商送货事宜2、货物接收入库3、货物接收过程中的问题七、开票和支付货款付款操作的具体过程是：1、查询物料入库信息2、准备付款申请单据第13页/共77页3、付款审批4、向供应商付款5、供应商收款八、记录维护一些必须要保存的记录有以下几种：1、采购定单目录2、采购定单卷宗3、商品文件4、供应商历史文件第14页/共77页某塑胶公司采购联络单请购单编号：请购日期：需要日期：填单日期：第15页/共77页 采购作业流程2购买决策阶段2购买阶段购后反思阶段2确定战略方案选择标准第16页/共77页 采购作业流程2购买决策阶段2购买阶段2购后反思阶段1、确定需求2、选择采购途径 内外环境和可行性分析3、编制采购计划 确定采购品种、规格、质量、 数量和购买时间确定战略方案选择标准第17页/共77页 采购作业流程2购买决策阶段购买阶段22购后反思阶段确定战略方案选择标准第18页/共77页 采购作业流程2购买阶段2购买决策阶段购后反思阶段21、检查合同履行情况 （不合格品退货）2、产、销对供货商的反馈3、采购经济效益总评确定战略方案选择标准（11）记录与档案维护 （10）结案（1）确认需求 （9）不符与退货处理 （2）需求说明（8）核对发票 （3）选择供应商（7）验收 （4）价格和采购条件的确定（5）发出订单（6）订单追踪与催货第19页/共77页采购流程第20页/共77页采购流程示意图第21页/共77页采购作业流程的七大注意点 采购结构应与采购数量、种类、区域想匹配 先后顺序及时效控制 关键点设置 权利、责任或者任务的划分避免作业流程中发生摩擦、重复、与混乱采购流程应反映集体决策的思想 配合作业方式的改善第二节 采购手册的制定 第22页/共77页