办公室工作职责.docxVIP

办公室工作职责 1、服从公司总经理的指导，认真执行其工作指令； 2、协助总经理、部门领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务； 3、负责做好公司来宾的接待安排； 4、负责组织公司重要会议及各项活动，做好会务工作； 5、负责出行、对外公关需要等物料安排； 6、负责公司行政文档的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作； 7、负责公司印章的管理和信件收发、报刊订阅、内部刊物的分发工作； 8、负责公司办公用品的采购，分配与登记保管工作； 9、负责公司车辆的调度、安排、管理工作； 10、负责公司对外宣传报导工作及领导交办的其它事宜。 二、办公室岗位分配 岗位名称——办公室主管、文秘、后勤、司机 岗位名额——办公室主管、文秘、后勤、司机 三、岗位职责 办公室主管： 1、负责总经理办公会议的安排及记录，督促检查公司会议的贯彻落实情况，以及各类资料上报、目标责任制落实情况，进行工作巡查情况通报； 2、负责公司印章的管理； 3、协助总经理组织公司各部门综合性工作，检查各部门工作完成情况； 4、负责协调分支机构的有关事宜； 5、负责上级和内部有关文件及文字资料的审阅； 6、负责协助处理突发事件及领导交办的其他工作； 7、负责办公室整体办公环境及后勤保障工作。 文秘： 1、在办公室主管的领导下，负责办公室文秘、档案管理工作。 2、负责公司领导和办公室主管交办的各类文字拟稿工作。 3、