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大学公文处理规定 为推进我校公文处理工作科学化、制度化、规范化，进一步提高公文处理工作质量和效率，根据《政机关公文处理工作条例》和《政机关公文格式》（标准GB/T9704-2012）以及省公文处理的有关规定，结合我校实际，制定本规定。 一、总则 （一）校内公文是传达指令、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具，认真做好公文处理工作，是加强领导、实行科学管理、提高工作质量和效率的重要环节之一，学校各单位必须高度重视并认真做好公文处理工作。 （二）本规定适用于全校各单位。各单位负责人必须加强对公文处理工作的领导，严格遵守办文规定，充分利用现代化办公手段，逐步实行网上办文，促进公文处理的规范化、制度化、科学化。 （三）公文实行统管理。学校办公室是学校公文处理的管理机构，主管并指导全校的公文处理，全校各单位应有一名负责人分管公文处理工作，均应配备专职或兼职文秘人员（报学校办公室备案）负责本单位日常公文的处理工作。公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派，具备相关专业知识。 （四）公文处理必须准确、及时、安全，各级领导应经常督促文秘人员迅速准确地进行公文的登记、运转、催办、立卷和归档。要严格遵守保密制度，对尚未公布的文件，不得上网或向外传播。 二、公文种类 校内主要使用的公文种类有： （一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。 （二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）通告适用于对一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （四）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （五）通知适用于发布规章，任免和聘用干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，转批下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。 （六）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （七）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 （八）请示适用于向上级机关请求指示、批准。主要包括校内各单位向学校呈送的请求批准的公文和以学校名义向上级机关报送请求批准的公文。 （九）批复适用于答复下级机关的请示事项。 （十）函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十一）纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 三、公文格式 公文格式主要包括版头、发文字号、密级、文件标题、主送单位、抄送单位、正文、附件、发文单位、发文日期等内容。 （一）标题标题要简明、准确、一目了然，由发文单位、事由和文种三个部分组成。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （二）发文字号发文字号包括发文机关代字、年号、顺序号。我校校级公文发文代字为：轻工大文（上行文）、轻工大发（下行文），代表校委行文；轻工大行文（上行文）、轻工大行发（下行文），代表校行政行文；校委和行政联合行文以委行文代字；轻工大函与轻工大行函分别代表校委和行政对不相隶属单位的行文；轻工大纪要和轻工大行纪要分别代表学校委和行政对各类重要会议情况和议定事项的行文；轻工大普教代表学校对普通本（专）科、研究生学生工作方面的行文；轻工大继教代表学校对继续教育方面工作的行文。校级公文编号归口办、校办。此外还有校组织、校宣传等代表学校对某一方面专门工作的行文，以及校食品、校生工等代表各院（部）内部工作的行文（详见附件1）。纪律检查委员会发文代字为轻工大纪文（上行文）、轻工大纪发（下行文）;校工会发文代字为轻工大工文（上行文）、轻工大工发（下行文）；校团委发文代字为轻工大团文（上行文）、轻工大团发（下行文）;委办公室发文代字为轻工大办，校长办公室发文代字为轻工大校办;校友总会发文代字为轻工大校友。二级单位联合行文，只用主办机关的发文字号。校内各单位自行发文不得以“轻工大”字起首。 （三）附件公文如有附件，应当在正文之后，成文日期之前注明附件顺序和标题。 （四）日期发文日期以负责人签发日期为准；联合行文以最后签发者签发的日期为准；学校有关政策条例性文件，以决策机构批准日期为准；会议通过的文件，以通过日期为准。 （五）印章除会议纪要和简报外，向校外发出和留作存档的公文应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。 四、行文规则 （一）行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。 （二）政机关的行文关系，根据各自隶属关系和职权范围确定。办、校办根据授权可以向各单位行文。XX大学纪律检查委员会按照工作职责可以向各单位行文。XX大学工会委员会和共青团XX大学委员会根据各自所属群团组织内的有关规定行文。 （三）要精简文件，凡在本单位或部门职责范围可以直接处理的事情，一般不行文；凡能面谈或用电话、便函及其他方式处理的事情，亦不得行文；能以部门名义行文的不以学