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水利水电工程项目法人合同管理制度 一、 总则 1.1 为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合 同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《中华人民共和国合 同 法》、 《民法通则》等国家有关法律、法规及公司的有关规 定，制定本办 法。 1. 2 本办法所称合同是指涉及公司的各类经济合同及具有合 同性 质的意向书、协议书等。 1. 3 本办法所称的合同管理是指对公司的各类合同进行审 查、监督、管理，包括资信调查、意向接触、审查判断、合同 签订、履行、变更、纠纷处理、解除等全过程管理，以及在上 述管理过程中采用程序化、规范化、信息化的合同管理。 4 公司合同由合同处落实专人负责相关合同文件流转登 记、信 息化平台录入及维护、文件分类存档工作。二、 合同签定 1 公司在开展各项业务或经济协作活动时，合同签订一律 采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议，有关修改合 同的文书、图标、传真件等均为合同的组成部分。合同必须遵 守国家的法律、法规、规章及公司相关规定，贯彻“平等互 利、协商 致、诚实守信”的原则 2. 2 合同拟定按各业务部门对口负责原则。工程施工、勘测 设 计、设备及材料采购、咨询、监理等合同的拟定责任部门为工 程处；环境协调及公司日常事务等合同的拟定责任部门为办公 室；征地移民、土地储备方面合同的拟定责任部门为土地储备 处；其他合同由相关经手部门拟定。 2. 3 各业务部门拟定的合同须提交合同处审核。 2. 4 签订合同必须符合下列程序： 2. 4. 1 公开招标条件合同 2. 4. 1. 1 工程及采购公开招标，按国家法律、规章以及公 司招投标管理办法要求完成招投标工作。 2. 4. 1.2 合同谈判。根据招投标文件进行合同谈判，严禁 改变招 投标文件的实质性内容，将双方在此以前达成的协议具 体化和条理化， 对全部合同条款予以认证，为签署合同协议完 成最后的准备工作。 2. 4.1.3 合同准备。根据招投标文件草拟合同，对合同进 行 预 审、完善，做到合同条款齐全，责任明确，逻辑清晰，文字 表达清楚。 2. 4. 1. 4 合同审查。主要内容包括合同内容的合法性、合 理性， 合同条款、合同签订的手续是否完备，形式是否符合要 求。 2. 4. 1.5 合同审批。对拟定的合同初稿, 写“合  合同拟定部门填 同提案表”，将合同初稿及有关资料、附件等按程序送公司相 关部 门、分管领导会审，董事长审签，最后根据董事长意见报 区水务局领导审批。 2. 4.2 自主招标条件合同 2. 4. 2. 1 合同谈判。竞争性比选时按 2.4. 1.2 执行；直 接发包 时对投标人的方案和报价，按询价或审核情况与投标人 进行实质 性谈判，将最终结果形成谈判纪要或记录。 2. 4. 2. 2 合同准备。根据招投标文件或谈判意向草拟合 同，对 合同进行预审、完善，做到合同条款齐全，责任明确， 逻辑清晰，文字表达清楚。 2. 4. 2. 3 合同审查。主要内容包括合同主体、 内容、形式及 其他附加条件是否符合国家法律、政策，合同权利和义务对 等，形式符合规定要求。 2. 4. 2. 4 合同审批。按 2. 4. 1. 5 规定执行。 2. 5 合同提案表中各部门及领导签署意见作为合同审核过程 中的记录和凭证，由合同处在合同签订后和合同一起留存并及 时归档。 2. 7 合同签约人在签订合同之前，经办人必须认真了解对 方当事 人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有 否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约 人是否法 定代表人或委法人托代理人。做到既要考虑本方的经济利益， 又要考虑 对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无 效经 济合同，确保所签合同合法、有效。 2. 6 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人 的书面 授权委托方能对外订立书面合同。授权委托书应当注明授 权委托事项、权限和是否可以转委托以及转委托的条件等。被 委 托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行 使签约权。超越代理权限和非法定委托人均无对外签约权。 2. 7 对外订立的合同时，严禁在空白文本上盖章并且原则上 先由对 方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传 真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须由董事长 特批。 2. 8 合同经审查签字后才能盖章, 的须加盖骑缝章。 单份合同文本达二页以上 2. 9 合同文本原则上我司应持三份以上，合同副本及复印件 由合同处和具体业务部门等分存，其中原件由财务部和合同处留 存。 10 合同签订相关信息由合同处录入电子合同管理系统平 三、合同履行 1 合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的 部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合 同所规定的义