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学院关于进一步规范公章使用管理的通知 各总支（直属支部），校属各学院，各部、处、室部门： 为使学校公章使用、管理进一步规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据省市有关规定，结合学校实际，现就有关工作通知如下： 一、凡以学校名义发出的各种公文、公函、重要请示必须填写《发文稿纸》并报请校分管领导和主要领导签字，方可加盖公章。《发文稿纸》留存政办公室存档，无相关领导签批的《发文稿纸》，一律不予加盖学校公章。 二、涉及学校重大利益的有关合同、协议书等有关材料，必须按照《XX学院公章使用签批单》流程，经校分管领导或主要领导签字批准，方可加盖公章。各部门的一般性合同，须经相关部门主要负责人签批后，方可加盖公章。 三、凡向外申报的成果奖、项目、专利立项、成果推广等，由当事人所在部门按照《XX学院公章使用签批单》的流程签批，另由科研处主要负责人审核签字并盖章后，方可加盖学校公章。 四、对内、对外发放的各类证件、证明、成批办理的证书、证件等需加盖学校公章的，无论公务还是教职工个人需要，均需填写《XX学院公章使用签批单》，并经部门主要负责人审批签字一并加盖部门公章，政办负责人审核，需要报请校分管领导审签批的，按照《XX学院公章使用签批单》的流程签批后，方可加盖公章。《XX学院公章使用签批单》留存政办公室存档，无相关