办公自动化系统可行性研究报告.doc

. . 精品word文档 精品word文档 . 精品word文档 办公自动化系统可行性研究报告 班级： 姓名： 职系方式：电话 E-mail . . 精品word文档 精品word文档 . 精品word文档 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 1引言 4 1.1编写目的 4 1.2背景 4 1.3定义 4 1.4参考资料 4 2可行性研究的前提 5 2.1要求 5 2.2目标 7 2.3条件、假定和限制 7 2.4进行可行性研究的方法 7 2.5评价尺度 8 3对现有系统的分析 8 3.1处理流程和数据流程 8 3.2工作负荷 9 3.3费用开支 9 3.4人员 9 3.5设备 10 3.6局限性 10 4所建议的系统 11 4.1对所建议系统的说明 11 4.2处理流程和数据流程 12 4.3改进之处 12 4.4影响 12 4.4.1对设备的影响 12 4.4.2对软件的影响 13 4.4.3对用户单位机构的影响 13 4.4.4对系统运行过程的影响 13 4.4.5对开发的影响 13 4.4.6对地点和设施的影响 13 4.4.7对经费开支的影响 14 4.5局限性 14 4.6技术条件方面的可行性 14 5可选择的其他系统方案 14 5.1可选择的系统方案1 14 5.2可选择的系统方案2 14 6投资及效益分析 15 6.1支出 15 6.1.1基本建设投资 15 6.1.2其他一次性支出 15 . . 精品word文档 精品word文档 . 精品word文档 6.1.3非一次性支出 15 6.2收益 16 6.2.1一次性收益 16 6.2.2非一次性收益 16 6.2.3不可定量的收益 16 6.3收益／投资比 16 6.4投资回收周期 17 6.5敏感性分析 17 7社会因素方面的可行性 17 7.1法律方面的可行性 17 7.2使用方面的可行性 18 8结论 18 . . 精品word文档 精品word文档 . 精品word文档 可行性研究报告 1引言 1.1编写目的 目前，广电（江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司）的工作方式主要是采用有纸化办公，这种方式效率低，浪费资源；为了提高公司员工办公的效率，减少不必要的浪费，该公司提出开发一个既能提高员工的办公效率，也可以节约资源的办公系统，即办公自动化系统。 1.2背景 软件系统的名称：办公自动化系统 项目提出者：江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司 项目开发者：常州伍杰科技软件有限公司 软件使用者：江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司 1.3定义 以后遇到再补充 1.4参考资料 软件工程导论（第五版）清华大学出版社 张海藩. IT项目开发与管理 常州机电职业技术学院 苏宝莉 《基于INTERNET的管理信息系统》中国财政经济出版社曾凡奇 林小苹 邓先礼 《信息系统开发方法》 清华大学出版社 1997年第一版 姜旭平 《软件工程》 高等教育出版社 1997年第一版 齐治昌 谭庆平 宁洪 《实用软件工程》清华大学出版社 1997年第二版 郑人杰 殷人昆 陶永雷 . . 精品word文档 精品word文档 . 精品word文档 2可行性研究的前提 2.1要求 A．功能：该系统采用模块化管理，分为以下几个模块：内部邮件系统，工作流程系统，档案管理系统，绩效考核管理系统，新闻管理系统。内部邮件主要用户公司内部员工及领导之间进行沟通、交流；工作流程主要用户员工及领导处理日常工作提供系统化管理，从有纸化向无纸化的转变；档案管理主要对公司重要的档案，或者其他重要文档进行管理，可以把某个文档进行共享，这样方便员工及领导的查阅，提高工作效率；绩效考核主要对公司中上层领导进行工作情况的考核；新闻管理系统主要对公司内部的通知、重要实事等信息向所有员工进行通报。 B．性能：该系统主要是提高用户办公的工作效率，同时节约公司的资源。系统的实用性，可操作性，接口的开发和设计是建设的重点，应保证系统符合用户的需求，用户操作简单，接口的可扩展性和灵活性。 C．输入：用户的账号，密码以及相应数据操作 D．输出：能按要求在显示器上显示所需网页，根据用户不同的需求来实现公司的相关