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会议日常管理制度 会议日常管理制度1 为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。 一、考勤制度 （一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。 （二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。 （三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。 二、会议组织 （一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。 （二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。 （三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。 （四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。 （五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。 （六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。 三、会风管理 （一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。 （二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。 （三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。 会议日常管理制度2 （一）总则 第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 （二）会议分类及组织 第二条公司会议。归纳为四类： 1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的.工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。 4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。 第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。 （三）会议安排 第四条例会的安排。 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议： （1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。 （2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 （4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。 （5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。 （6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 （7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 （8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。 （9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。 （10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。 （11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 2.各类代表大会： （1）职工代表大会； （2）工会会员代表大会； 3.民主管理会议： （1）公司董事会； （2）公司管理委员会； （3）经理联席会； （4）生产管理委员会； （5）生活福利委员会。 4.科技成果发布会： （1）QC成果发布会； （2）科技成果发布会； （3）信息发布会。 第五条其他会议的安排 凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。 第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门