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四川省中润大通商品经营有限责任公司
行政人事管理制度
(试行版2017)
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目 录
TOC \o 1-3 \h \u 29995 第一部分 行政日常管理制度 4
3850 第一章 印章管理 4
12588 第一条 印章保管 4
14902 第二条 印章使用 4
21689 第二章 文件收发归档、文印管理 4
6273 第三条 文件收发规定 4
13985 第四条 文印管理规定 5
30086 第五条 文件归档管理 5
11260 第三章 办公用品管理 5
12885 第六条 办公用品购置 5
22667 第七条 办公用品发放和使用 6
22235 第四章 会议管理 6
29444 第八条 公司办公会议例会制度 6
23401 第九条 部门会议制度 7
9485 第十条 会议纪律 7
21340 第十一条 会前准备和会后工作 8
11176 第五章 固定资产管理 8
10821 第十二条 固定资产的定义 8
17501 第十三条 固定资产管理体制 8
28408 第十四条 固定资产增加的管理 9
5229 第十五条 固定资产验收登记 9
17516 第十六条 固定资产使用的管理 9
25289 第十七条 固定资产减少的管理 9
3672 第十八条 部门管理职责 9
682 第十九条 固定资产移交 9
24553 第二十条 定期进行固定资产清查 9
31736 第二十一条 普通资产的购置使用管理 9
9489 第六章 日常行为规范 10
10217 第二十二条 仪容仪表 10
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812 第二十三条 沟通 10
27507 第二十四条 来访来客接待 10
5149 第二十五条 电话接听 10
18063 第二十五条 日常行为 10
30484 第七章 卫生管理 11
26211 第二十六条 卫生清理的标准 11
19596 第二十七条 公共环境卫生 11
6592 第二十八条 室内卫生的管理 11
8013 第二十九条 奖罚 11
17053 第八章 具体工作负责任人及权限 12
2679 第二部分 人事管理制度 12
29821 第一章 员工入职、离职管理 13
11484 第一条 员工入职准备 13
11995 第二条 员工入职报到 13
15414 第三条 入职培训 13
23567 第四条 转正评估 13
24312 第五条 员工辞职 13
16460 第六条 员工被辞退? 14
27090 第七条 离职手续办理流程? 14
8617 第八条 人事部需处理事项? 14
17948 第二章 考勤管理制度 14
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第一部分 行政日常管理制度
印章管理
第一条 印章保管
公章、法人章应有专人负责保管;财务专用章和公章、法人章必须分开由专人保管。
印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。
印章保管人外出时间较长时,由领导批准后交给指定人代为保管。
如印章遗失,立即报告领导,及时到当地公安部门登记,并声明作废,其补刻按印章颁发权限再行刻制,新刻制印章应与原印章有明显的区别。
印章使用
印章使用人用章须登记,并填写《印章使用登记表》,经领导签字批准。
印章保管人在盖章前应认真检查领导签字,审阅用章文件和全部资料。
盖章要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。
不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信上盖章。
在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。
严禁私自带印章外出,如因投标、签订合同、办理相关事项须携带时,须填写《印章外用登记表》经公司领导批准,由印章保管人或指定保管人携带,并按规定实施使用。
文件收发归档、文印管理
第三条 文件收发规定
外来文件
外来的文件由行政部负责领取、签收、统一编号登记。
接件当日送交主管领导阅批,按照批示要求复印下发有关部门,原件由行政部负责存档。属急件的,应在接件后即时报送。
各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理建议(呈领导传阅、转发、制定实施细则等)报相关领导审批。
对有阅办要求的文件,相关部门应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至行政部。三日内不能办理完毕的,应向行政部说明原因。
内部文件
公司的文件由行政部拟稿。文件形成后,由总经理签发。
业务文件由相关部门拟稿,分管领导签发。当年的相关业务文件由业务部门主管保管和使用,
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