规章制度(财务部仓库管理制度).pdfVIP

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规章制度(财务部仓库管理制度) 内容:仓库治理制度 部门:财务部 岗位: 生效日期: 编号:2B006-01 目的: 制度: 仓库治理制度 1、 仓库治理是酒店存货治理的重要工作。 仓库是企业各种物资、原材料的 周转、储备环节,担负着验收、保管、发放、储备、回收利用等多项业务 治理职能。 为加强仓库治理,提高仓库使用效率,保证物资周转流通,提 高经济效益,特制定本制度。 2、 仓库治理的差不多任务是 : 采纳科学的方法,不断提高治理水平,做到保 管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。 3、 仓库治理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。 4、 仓库的存量治理 (1)仓库实行存量治理。 仓库的最高存量和最低存量由财务部和成控部、采 购部研究制定并报酒店治理当局批准后,交仓库执行。 (2)所有仓库物资均应在存货帐,存货卡上标明最高存量和最低存量。 (3)月末,仓库应编制超存量库存表,详列所有超过最高存量的存货明细情 形,报财务部经理、采购部经理和成本操纵经理。 5、 仓库的请购 (1)库存仓物资达到最低存量时 ,仓库应及时填制“请购单” ,交采购部购 买;•没有及时提出购买以致存货供应中断的,有关仓库人员要承担工作责 任。 (2)不超过最高存量的请购,由采购部直截了当受理。 (3)超过最高存量的请购,须按酒店“流淌资金治理制度”的审批权限 ,批准 后交采购部购买。 6、 仓库的验收入库 (1)酒店的入仓实行仓库验收制,检查采购打算,物品的数量、价格、质量,遇 下列问题时,仓库应拒绝收货,或另行堆放,并及时与主管领导联系。 (2)没有经批准的请购单。 (3)所购物品的规格数量价格及有关要求与请购单不符。 (4)发觉品质问题。 发觉(2)、(3)问题时,在与采购部/请购部门联系并取得处理意见前,所 收物资不得使用。 泉州湖心大酒店 规章制度 内容:仓库治理制度 部门:财务部 岗位: 生效日期: 编号:2B006-02 7、 物资验收入仓后应编好库位、货位,堆垛号码 ,整齐堆放,办好登帐建卡手 续。物资的保管和发放 (1)仓库实行分区、分类、分货位编号保管方法。依照各类物资的自然属性,• 理化性能,体积大小和仓库设备条件的不同,分别加以妥善保管。做到不短 缺、不损坏、不变质、不混号错位,物资存放要考虑便于收发,便于检查 和盘点。 (2)仓管员要熟悉物资的特性,认真做好在库存物资的养护工作,依照仓库的温 度、湿度、通风、光照等条件,考虑存放期限,采取通风、降温、防潮、密 封等措施。 做好防火、防潮、防腐、防锈、防变质;防水、防尘、防爆、 防漏、防高温等“十防”工作,注意经常检查,确保物资财产的安全完整。 (3)仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存仓库时刻较长的物资,•要及时 填列“超期存仓物资报告表”;发觉霉变、破旧的,应提出处理意见,填列 “物资残损(变质)处理报告”,向部门主管和财务部经理作出报告。 (4)存仓物资,要执行先进先出,定期翻仓的治理规定。 发料要从最早存仓 的物资开使; 定期翻仓可结合仓库的盘点进行, 翻仓的目的是检查存货的 品质保管状况, 同时,为存货“先进先出”的操作提供方便。 (5)严格执行仓库安全操作规程。 仓库内禁止吸烟,不得会客,不得存放私人 和其他单位物品,做到人走灯灭,离库锁门,防止发生火灾和盗窃事故。 (6)仓库是物资保管重地,除责任仓管员和因业务工作需要的有关人员外,•任 何人未经批准,不得擅自进入仓库。 (7)物资出仓,必须先办妥出仓手续,仓库只

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