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房屋租赁档案管理制度
本部门在工作活动中形成的各种有价值的房屋租赁文件材料,按年度立卷归档。
将所有房屋租赁信息分别归类存档,将所有房屋租赁活动中的一切合同、手续,按日期,依合同编号,一袋一号租进与租出放一个文件袋中为一套。
将房屋租进时间与租出时间标写清楚,并标明时间差数。
及时准确无误的将各租赁区域的业务情况汇总成编,便于公司掌握第一手资料,为公司提供准确的市场信息。
一套完整的房屋租赁内容包括房屋租赁合同,房屋租赁选装协议,房屋租赁配置协议,房屋租赁其它协议,业务人员业绩编号登记。并根据公司设计的 6 联单归档。
所有档案一律不得外借调阅、除有总经理及分管副总签字外,任何人无权借阅房屋租
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