办公区域7s管理办法.pdf

... 办公区域 7S 管理办法 目录 1. 目的. 1 2. 适用范围 . 1 3. 术语和定义 . 2 4. 引用文件 . 2 5. 职责. 3 6. 管理内容和规定 3 7. 业务/ 管理流程 5 8 ．记录. 5 9 ．附则. 5 10．附件. 5 附加说明： . 6 ... ... 办公区域 7S管理办法 8. 目的 为规范公司办公现场工作秩序，营造一个干净、整洁、舒适的工作场所，提高工作效 率和管理水平，树立良好的企业形象，特制定本办法。 9. 适用范围 本办法适用于各部门 /厂的办公区域，工厂休息区可参照执行。 10. 术语和定义 3.1. 7S：是基于5S管理方式的一种管理方法，即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、 节约。 3.2. 整理（Seiri ）:区分要用和不用的物品，将不用的清理掉，目的是腾出空间。 3.3. 整顿（Seiton ）：要用的物品定位、定量摆放整齐，明确标示。目的是不用浪费时间 找物品。 3.4. 清扫（Seisou）：清除工作场所内的脏污，防止污染发生。目的是保持工作场所干净 明亮。 3.5. 清洁（Seiketsu ）：将整顿、整理、清扫实施的做法制度化、规范化，并维护成果。 目的是通过制度保持清洁卫生，维护成果。 3.6. 素养（Shitsuke ）：人人依照规定行事，目的是养成认真工作、遵守规章制度的习惯 和作风，提高员工的素养。 3.7. 安全（Safety ）：加强员工安全意识教育，对不符合安全规定的因素及时消除。目的 是预知危险，防患于未然，创造一个零故障、无意外发生的工作场所。 3.8. 节约（Saving）：对时间、空间、能源等合理利用，发挥最大效能。目的是强化员工 节能环保意识，降低成本，创造一个高效的办公环境。 ... ... 办公区域 7S管理办法 11. 引用文件 / 12. 职责 3.9. 7S管理联合工作组 5.1.1. 人力、工会工作部、团委、后勤科组成 7S管理联合工作组，负责公司办公区域 7S 管理工作的整体推动，对各部门 7S管理开展情况进行指导、监督、检查和奖惩。 5.1.2. 联合工作组办公室设在行政后勤科，负责日常组织管理工作。 3.10. 各部门 5.2.1. 各部门积极参与并执行 7S管理办法相关要求并持续进行改善。各部门联络员负责 本部门 7S管理的宣贯、组织、落实，员工负责本人及工作区域范围内的 7S管理， 并协同完成本部门公共区域内 7S管理。 13. 管理内容和规定 6.1. 办公区域管理规定： 6.1.1. 办公环境地面干净整洁，办公室内无异味，文件柜、打印机、扫描仪等公用办公家 具和设备摆放有序，定期打扫保持清洁。 6.1.2. 员工工位桌面可摆放电脑、电话、笔筒、资料架和水杯等物品，桌下放置垃圾桶、 电脑机箱。根据员工个人意愿，可在桌面上选摆一盆小型绿植盆栽（绿植尺寸不得 高于屏风高度）。 6.1.3. 保持工位区域内物品清洁、整齐，衣物、书包不得搭、挂在座椅靠背上，鞋子、纸 箱等个人杂物不得堆放在桌下；员工工位屏风上只可黏贴通讯录、组织架构图等办 公信息材料，禁止黏贴、悬挂与工作无关的物品。 6.1.4. 对文件柜及桌面文件定期整理，按文件大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴 上标签并及时更新相关信息。废弃的文件资料应遵照安全保密原则及时销毁。 6.1.5. 办公区域