农资连锁公司仓储与配送管理办法，商品仓储与配送制度.docxVIP

TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一、仓储管理2（-）进货入库2 1、从供应商选购入库22、内部调拨3 （二）商品储存41、划分区域，分类别、种类储存4 2、加工出售前检验53、防虫防鼠5 4、防火、防盗、防潮55、包装物、宣扬促销品等商品管理5 （三）商品盘点6 \o Current Document 二、出库销售7 （-）事业部销售71、事业部直运外销（流程图8） 7 2、事业部仓库销售（流程图9） 7 （二）分公司销售71、分公司直运销售（流程图10）7 2、分公司仓库销售（流程图11） 73、分公司配送收款销售（流程图12） 8 4、分公司借出还回配送销售（流程图13） 8 \o Current Document 三、退货管理9 1、连锁店向分公司退货（流程图14） 9 2、分公司向事业部退货（流程图15） 9 3、事业部向供应商退货（流程图16） 10 4、分公司向供应商退货（流程图17） 10 \o Current Document 四、保险索赔11 （一）报案11（二）主动施救11 （三）取证11（四）索赔11 \o Current Document 五、相关规定12 \o Current Document 六、奖惩措施13 ⑷事业部库管员依据负数《公司间调拨订单》收货，并手工 填写实发数（负）。 ⑸事业部库管员填写负数《库存调拨出库单》，系统签字自动 生成分公司负数《库存调拨入库单》。 （6）分公司库管员系统审核确认。 3、事业部向供应商退货（流程图16） ⑴事业部内勤系统填写、打印负数《选购订单》，主管、经理 手工签字，内勤系统签字。 ⑵业务管理部依据合同等相关退货条款，在负数《选购订单》 上手工签字。 ⑶室业库管员凭负数《选购订单》退货，并填写实收数（负 数），并打印3联负数《选购订单》（配送中心库管员、配送人、 收货单位各执一联）。 ⑷事业部库管员凭负数《选购订单》实收数（负数）填写负 数《库存选购入库单》，系统签字。 ⑸财务上冲减供应商货款，或提高预付款。 4、分公司向供应商退货（流程图17） ⑴分公司库管员依据分公司主管与事业部主管沟通结果填 写、打印负数《公司间调拨订单》（1联），分公司经理手工签字后。 ⑵事业部内勤打印负数《公司间调拨订单》（1联），事业部主 管、经理签字后系统审核。 ⑶事业部内勤依据《公司间调拨订单》和供应商收货单系统 录入负数《库存调拨出库单》并系统签字，自动生成已签字的分 公司《库存调拨入库单》，分公司库管员系统审核确认。 ⑷事业部内勤负数填写、打印《选购订单》，主管、经理手工 签字，内勤系统审核。 ⑸业务管理部依据合同等相关退货条款，在负数《选购订单》 上签章，事业部向供应商 负数《选购订单》（注明退货）。 （6）事业部内勤依据负数《选购订单》系统填写负数《库存选 购入库单》，系统签字。 ⑺财务上冲减供应商货款，或提高预付款。 需打印的《调拨订单》一式3联（入库、记账、客户），需打印的《销售订单》一式4联（出库、记账、客户、配送）。 四、保险索赔 保险标的发生保险责任损失的，保险公司将依据保险金额与 保险价值的比例担当赔偿责任。目前公司投保的险种有中国人民 财产保险股份财产保险综合险和国内货物运输预约保险 两类。 （一）报案 当公司财产和货物在仓储、运输中受到任何形式的损失都必 需在第一时间向中国人民财产保险股份在当地的分支机 构报案（中国人民财产保险股份全国统一服务 为 95518,如是被盗还必需向当地公安部门报案），并准时通知审计 督导部，同时保护好现场。 （-）主动施救 保险标的患病损失时要马上拍照留存、保护现场，事发单位 当事人经保险代理单位同意后，可先主动施救，使损失削减至最 低程度。 （三）取证 保险公司工作人员接案后会准时赶到现场勘查取证。事发单 位和当事人要主动主动协作。 （四）索赔 （四） 索赔 事发单位向保险公司申请索赔时，需将保险公司工作人员签 章的现场记录等索赔材料（包括财产损失清单、技术鉴定证明、 照片、查勘记录、出险通知书、商品选购发票、抢救费用发票以 及必要的账簿、凭证和有关部门的证明等），预备充分后递交审计 督导部。公司收到索赔材料后将快速组织核对、审定索赔、登记 备案。 您过火车运输的，收货时觉察短货、破损、受潮变质等问题, 须准时将火车站商务记录、保险索赔手续报审计督导部办理索赔。 如无火车站商务记录的，收货单位担当损失，并追究挺直相关人 员经济责任。 五、相关规定 （一）到货入库、销售货款入账、商品出库、余货退库等系 统财务手续要在24小时内办理完毕。库管员收货时觉察货物与系 统入库不全都时，第一时间 通知供货单位，供货单位库管员、 主管协同查明缘由后，由供货单位库